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Archivboxen sind in vielen Aspekten an ihre Aufgabe, die langgfristige Lagerung von Geschätsunterlagen / anderen Materialien, angepasst. Ihre Maße passen zum jeweiligen Archivierungsvorhaben (s. u.), die materielle Beschaffenheit der Archivbox stellt die dauerhafte Integrität Ihrer Unterlagen sicher, ein Beschriftungsfeld dient Kennzeichnung und Wiederauffinden der Box. In vielen Fällen ist das robuste Material – Pappe in diversen Farben ist typisch, Aufbewahrungsboxen gänzlich aus Kunststoff sind eigens kategorisiert – zudem stapelbar .
Neben der Verwahrung von A4-Unterlagen mit oder ohne Ordner genügen Archivboxen verschiedensten Vorhaben:
für Ordner für A4 für A3 für A5 für Hängeregister für CDs für DVDs für Archivboxen selbst mehr Infos
(empf. bei größeren Archivierungen)
Boxen natürlich auch individuell nutzbar
Damit kein Staub an Ihre Unterlagen gelangt, werden Archivboxen selbstverständlich verschlossen. Die Art des Verschlusses kann auf Wunsch noch genauer bestimmt werden. Typisch ist ein Deckel / Klappdeckel oder alternativ eine Verschlussklappe mit Lasche.
Weitere Eigenheiten von Archivboxen erweisen sich bei näherer Betrachtung als praktisch. Nicht selten besteht die Möglichkeit, die Archivbox sowohl liegend oder hoch aufzustellen. Aus Platzgründen erfolgt der Versand von Archivboxen meist flach – der Aufbau gelingt allerdings schnell und einfach, die Archivbox ist rasch einsatzbereit.
Die typischen Archivboxen für A4 (mit oder ohne Ordner) weisen wie Ordner ein Griffloch auf, damit sie bequem aus dem Regal entnommen sind. Der größere Archivcontainer, begrifflich oft nur unscharf von der kleineren Archivbox unterschieden, nimmt Ordner oder eben Archivboxen selbst auf. Für den Transport zum/im Lager besitzt er Tragegriffe – seitliche Sichtklappen erlauben die schnelle Überprüfung des Inhalts und beschleunigen das Finden. Mitunter enthalten: optional einsetzbare Trennwände gestatten die weitere Unterteilung der Archivbox nach Belieben.
Archivboxen fördern die vorschriftsmäßige Aufbewahrung von Dokumenten. Schützen Sie Ihr Schriftgut mit Archivcontainern usw. von Elba, Leitz & Co.!
Mehr als bei anderen Artikeln sollten Sie bei Archivboxen auf die Sortimente spezieller Hersteller bezogen kaufen, inbesondere bei größeren Lagerungs-Vorhaben. Mehrere Gründe sprechen dafür, bei einem Hersteller zu bleiben (statt zunächst nur auf die Preise zu achten).
Die im Folgenden vorgestellten Hersteller von Archivierungsboxen bieten jeweils große, bunte und in ihren Eignungen vielfältige Sortimente an:
Wählen Sie!
• Es handelt sich um Beispiel-Bilder: Meist bietet ein Hersteller Archivboxen in braun und farbig .
tric system Archivboxen von Elba bieten Ihnen ein System untereinander kompatibler Komponenten in robuster Spitzenqualität. Verwahren Sie A4, A3, Ordner, Hängemappen und mehr in einem Sortiment stapelbarer Schachteln. anzeigen
Pressel Archivboxen decken sämtliche Anliegen der Archivierung restlos ab. Neben Schachteln für typische Lagerungsaufgaben, die Sie in braun, weiß oder sogar mit Muster beziehen, finden sich auch Archivcontainer mit individueller Größe oder für spezielle Zwecke wie die Verwahrung von Kleidern. anzeigen
Das Sortiment an Leitz Archivboxen führt einerseits Varianten in braun, anderersetits aber auch die Leitz Click & Store im aktuellen Wow-Design. Die zum Schutz vor Schmutz und Feuchtigkeit PP-kaschierte Box zeigt sich in vielen kraftvollen Farben, die sich prima miteinander kombinieren lassen. Die Lieferung erfolgt flach, praktische Druckknöpfe gestatten ein schnelles Zusammenfügen der Archivbox. anzeigen
Die Archivschachteln von HEAD bieten Ihnen preiswerte, gut verarbeitete Boxen für Unterlagen sowie – nächstgrößer – Archivcontainer für gefüllte Archivboxen selbst bzw. Ordner. Zusätzlich zu braunen Schachteln ist eine schöne Auswahl weiß-farbiger Modelle mit Anteilen von blau, gelb, rot und grün vorhanden. anzeigen
Aus festem Premium-Manila-Karton mit 600g / 700g hergestellt, bieten die vielen attraktiven Farben der Exacompta Exabox / Iderama hübsche Möglichkeiten zur Aufbewahrung Ihrer Unterlagen. Je nach Papieraufkommen nutzen Sie eine Archivbox mit 25mm, 40mm*, 50mm oder 60mm Rückenbreite (* = besonders zahlreich). Die Iderama Archivcontainer sind zusätzlich kaschiert. anzeigen
Weitere Sortimente Archivboxen, die einen Blick wert sind, stammen von Esselte, Fellowes, Smartbox Pro und Bankers Box.
Erwägen Sie den Einsatz eines Farbschemas, um Ihre Unterlagen besser zu archivieren. Eine Unterteilung der Dokumente verschiedener Abteilungen, Jahrgänge, Gebiete usw. auf andersfarbige Archivboxen hilft beim Zurechtfinden und spart Zeit bei der Suche nach bestimmten Akten und Vorgängen. Ein farbig gegliedertes Archiv wirkt außerdem weniger langweilig.
Zum Archivieren oder längerfristigen Aufbewahren Ihrer Unterlagen sind die hier vorgestellten Archivboxen lange nicht die einzige Möglichkeit. Große Volumina, ordentliche Belastbarkeit (und oft auch Tragegriffe) bringen Umzugskartons mit, die allerdings häufiger auf Beschriftungsfelder und die Möglichkeit zum modularen Aufbau verzichten. Aufbewahrungsboxen und Sichtlagerkästen aus Kunststoff geben aufgrund ihrer Einsehbarkeit eine gern gewählte Material-Alternative ab, die meist mit Griffen (und teils sogar auch Rollen) ausgestattet ist. Wem die Exacompta Archivboxen gefallen, der findet ähnliche Aufbewahrungsmedien für den Präsenzbestand in unserer Kategorie Sammelmappen/-boxen. In Maßen und Material an die Erfordernisse des Versendens angepasst, bieten wir außerdem Versandkartons in eckiger oder Rollen-Form. Dort verwendetes Füllmaterial und Packpapier kann durchaus auch zum einfachen Auspolstern der Archivboxen verwendet werden. Zur Aufbewahrung digitaler Medien seien abschließend noch unsere CD/DVD-Mappen und -Boxen erwähnt.
Zur Beschriftung Ihrer Archivierungsboxen empfehlen sich wasserfeste Stifte oder bei Bedarf sogar ein Beschriftungsgerät.
