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unser Tipp

Ihre Ordner kaufen
– bestenfalls mit 180°-Hebelmechanik

Weil meist Aktenordner Ihre Unterlagen verwahren bzw. schnell zugänglich machen müssen, kommt dem Ordner-Kaufen für den reibungslosen Betrieb des Büros zentrale Bedeutung zu. Wie viele andere Produkte, lassen sich auch Ordner von günstig bis hochwertig bestellen:

Weil sich mit ihrer patentierten 180°-Hebelmechanik eine langfristige Nutzbarkeit  und viele Vorteile in der Handhabung  ergeben, sollten Sie für vollen Funktionsumfang die besonders hochwertigen Leitz Ordner kaufen, die – abhängig von der Serie – auch recht günstig sein können. Für Unentschlossene stellen wir deshalb die schönsten und besten Leitz Ordner nach Preis sortiert in einer Kurz-Übersicht vor.

Ohne den Vorteil des beidseitigen Abheftens, aber von ähnlicher Qualität  können Sie sehr gute Elba Ordner kaufen, die – bis auf die "Neutral" Ordner – durchweg mit einer Premium-Präzisionsmechanik ausgestattet sind, welche der von Leitz-Produkten nur in puncto Öffnungsweite und Handhabung nachsteht. Damit Sie auch in dieser Güteklasse den richtigen Ordner kaufen, haben wir die schönsten und besten Elba Ordner nach Preis sortiert zusammengestellt.

Ihre Ordner günstig
– Tipps für den Einkauf

Wenngleich wir hinsichtlich Preis-Leistungs-Verhältnis zu Elba Ordnern raten, sind viele Nutzer auch mit mittlerer Qualität  zufrieden, solange sie ihre Ordner günstig erhalten. Umso besser, dass Sie bei uns Aktenordner mit einer robusten Qualitäts-Hebelmechanik zu niedrigen Preisen bestellen können. Deshalb sollten Sie die Kategorie nach Preis sortieren bzw. nachsehen, wie Sie Ihre Ordner sehr günstig kaufen.

Aktenordner und -zubehör in allen Varianten

Hochwertige oder günstige Ordner zu kaufen, ist eine Sache. Wer allerdings spezielle Anforderungen an seinen Aktenordner stellt, sieht nach in unserer Übersicht zum Umfang der Ordner-Eigenschaften, um praktische Varianten zu finden. Für Laien erläutern wir außerdem praktisches Ordner-Zubehör, das ihnen den Umgang mit Aktenordnern sehr erleichtern kann.

Mehr erfahren Sie in unserem Ratgeber für Ordner.

Ordner / Rückenschilder

Ordner und Rückenschilder verwalten abgelegte Dokumente. Schaffen Sie Überblick mit Ordnern von Leitz, Elba, Herlitz u. v. a.!


Mehr Infos zur Kategorie Ordner / Rückenschilder finden Sie hier
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Ordner / Rückenschilder A4
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Ordner | Kaufhilfe

Der Ordner ist eines der zentralen Arbeitsmittel im Büro, das zum Sortieren und Verwahren eigener Unterlagen, Vorgänge, Projekte usw. meist in hohen Stückzahlen angeschafft wird und dem täglichen Gebrauch standhalten muss. Umso wichtiger ist es, den richtigen Ordner zu kaufen – Qualität (und Aussehen) sind nicht einfach auswechselbar. In unserer Kaufhilfe für Ordner bieten wir Ihnen deshalb mehrere Zugänge an: wir stellen schöne und hochwertige Aktenordner vor, zeigen haltbare Ordner mit hervorragendem Preis-Leistungs-Verhältnis, erläutern, wie Sie Ihre Ordner extra günstig bekommen und informieren über die wichtigsten Eigenschaften sowie nützliches Zubehör. Entnehmen Sie alle relevanten Informationen unserem ausführlichen Ratgeber für Ordner.

 

Elba Ordner Rado Brillant
breite Leitz Ordner Urban Chic
HEAD Ordner mit grünem Balken

 

Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis erzielen Sie mit den  Ordnern von Elba, deren robuste Präzisions-Mechanik einen langfristigen Gebrauch garantiert. Die besonders leicht zu handhabenden  Ordner von Leitz gelten mit ihrer praktischen und festen 180°-Mechanik als Nonplusultra unter den Aktenordnern. Möchten Sie Geld sparen, ohne auf ein Mindestmaß an Qualität zu verzichten, können Sie in unserem Online-Shop  günstige Ordner kaufen.

 

 

 

Ordner in allen Qualitäten
– wie Sie den richtigen Ordner kaufen

Auch wenn nicht für jeden Anwender die Qualität eines Produkts im Vordergrund steht, sollte man sich beim Ordner-Kaufen eines vor Augen führen: Ordner sind wichtige Arbeitsinstrumente, die bei starker Nutzung auch über lange Zeiträume makellos funktionieren müssen. Das primäre Qualitätsmerkmal eines Ordners ist deshalb die Güte seiner Hebelmechanik, also jener Vorrichtung, die die gelochten Blätter aufnimmt und verschließt. Im normalen Ordner sind 3 Arten anzutreffen, die sich im Hinblick auf Haltbarkeit / Präzision und Handhabung voneinander unterscheiden: die gängige Qualitäts-Hebelmechanik, die sehr gute Präzisions-Hebelmechanik und die hochwertige und praktische 180°-Hebelmechanik von Leitz. Die von Ihnen gewählte Art definiert, wie lange Sie den Ordner verwenden können, ohne dass die Unterlagen beim Blättern an immer schlechter schließenden Abheftstiften hängenbleiben, weil sich die Mechanik verzogen hat. Im Fall der pfiffigen 180°-Mechanik von Leitz stellen sich zudem weitere Vorteile wie schnelleres und beidseitiges Befüllen ein. Die Wahl der Abheftvorrichtung, die aufgrund von Patenten durchaus an Hersteller gebunden sein kann, definiert also Langlebigkeit und Nutzbarkeit Ihres Ordners.

primäre Qualitätsmerkmale
klicken für mehr Infos
Vorteil Ausführung
klicken für passende Produkte
Faktor
Mechanik Handhabung, Funktionieren, Haltbarkeit 180°-Mechanik (Ordner)
Präzisions-Mechanik (Ordner)
Qualitäts-Mechanik (Ordner)
2-Hebel-Mechanik (Doppelordner)
Reiß-Mechanik (Ringbücher)
+++
++
+
+
+
Material Wasser-/Schmutzfestigkeit, Robustheit Kunststoff (voll oder kaschiert)
Karton (beschichtet oder Wolkenmarmor)
+++/++
++/+



Neben der Mechanik sind auch andere Eigenschaften des Ordners von großer Bedeutung. Achten Sie beim Ordner-Kaufen auf ...

weitere Aspekte
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Vorteil Ausführung
klicken für passende Produkte
Faktor
Format Eignung für Dokumente A4 (Standard; bitte fortfahren)
A5, A3, etc. (hoch oder quer)
+++
+++
Rückenbreite höheres Fassungsvermögen breit (meist 80mm)
schmal (meist 50mm)
+++
++
Rückenschild Anpassung an wechselnden Inhalt wechselbar (in Sichttasche)
geklebt (überklebbar)
+++
+
Farbe / Aussehen Strukturierung nach Inhalt, Ästhetik Leitz farbig (voll oder Rücken)
Elba farbig (voll oder Rücken)
andere farbig (voll oder Rücken)
Motiv
schwarz
+++
++
+
+++
+
typischer Ordner / meistgewählt typische Aufmachung, schneller Einkauf Ordner schwarz 8cm (Leitz/Elba/...) +++/++/+
sonstige Aspekte individuelle Anpassung, Wissen mit Sichttasche, mit Kantenschutz, für Hängeregister, etc. +++

Wie unsere Ausführungen zur Abheftvorrichtung belegten, müssen gute Ordner dabei nicht zwangsläufig aus Kunststoff sein. Pauschal gesprochen: Die umweltfreundlichen Karton-Ordner sind meist günstiger und mit geklebtem (überklebbarem) Rückenschild versehen, die robusteren Ordner mit/aus Kunststoff weisen meist ein wechselbares Einsteck-Rückenschild zur besseren Aktualisierung auf. Weitere Informationen zu den einzelnen Eigenschaften liefern wir in einem separaten Kapitel.

Wenn Sie in Ihrem Büro ein einheitliches Erscheinungsbild erreichen wollen, das sich auch zukünftigen Akten-Anforderungen flexibel anpasst, sollten Sie Ordner kaufen, die in dünnen und dicken Varianten vieler Farben bereistehen. Nutzen Sie dazu die folgenden Kapitel unseres Ratgebers, die die wichtigsten Serien – nach Qualität und Preis geordnet – vorstellen.

 

Die hochwertigen Ordner von Leitz
– Spitzenqualität teils gegen Aufpreis

Für viele Nutzer sind erst die Ordner von Leitz die Garantie für höchste Qualität. Der Grund: in eigentlich allen Ordnern ist die hochwertige 180°-Hebelmechanik mit 5 Jahren Garantie verbaut, die Ihnen einzigartige Vorteile bei der Handhabung beschert. Weil sie sich 50 % weiter aufklappen lässt als gängige Mechaniken, spart man mit Leitz Ordnern vor allem bei häufigem Gebrauch Zeit, Geld und Nerven. Aber auch einzelne größere Sortiervorgänge, wie sie bisweilen anfallen, lassen sich so bequem bewältigen: so wird z. B. das stückweise Einordnen großer Akten-Volumina umso eher denkbar, als auch 2 Personen einen Ordner gleichzeitig befüllen können. Die allgemeine Einsparung durch "schnelleres Arbeiten" wird auf 20 % beziffert.   weiterlesen + Video

Zwar zählen Ordner von Leitz (schon ihres Namens wegen) nicht zu den günstigsten Aktenordnern, allerdings finden sich im Sortiment auch preiswerte Serien, die Sie berücksichtigen sollten: gute Ordner von Leitz sind günstig zu bekommen als Wolkenmarmor mit farbigem Rücken (darunter auch der 1080 von Leitz als Klassiker unter allen Ordnern), in Vollfarbe als papierkaschierter Ordner oder auch als PP-kaschierte Variante.
Teurer, aber für viele auch schöner und auffälliger erhalten Sie viele weitere Ordner-Serien von Leitz, die meist einen erweiterten Funktionsumfang mitbringen (Innentaschen für Unterlagen/CDs/Visitenkarten, Stiftschlaufe, Verschluss): frische, frühlingshafte Farben bieten die Leitz Ordner Wow aus Karton oder Kunststoff, 2-farbige, robuste Varianten zeigen sich in Form der Leitz Urban chic / Retro chic aus Kunststoff. Neben Schwarz und Weiß zeigen die Leitz Solid mit extrabreitem Rückenschild gedämpfte Grundfarben als helle Nuancen von Blau, Grün und Rot. Mit einer seltenen Optik von gebürstetem Aluminium können die Ordner Leitz Style glänzen.

 Wählen Sie! ~~~ Die schönsten Leitz Ordner
• Gezeigt werden Leitz Ordner-Serien, die in mehreren Farben / Breiten vorliegen.
• Die Ordner sind sortiert nach Preis aufsteigend [niedrigster Preis unter allen Lieferanten, Stand 01/2018, Änderungen möglich].

Leitz Ordner Wolkenmarmor

Leitz Ordner Wolkenmarmor

schmal + breit | viele Farben
180°-Mechanik = top
Pappe + Wolkenmarmor außen (RC)
Rückenschild geklebt

kaufen

Leitz Ordner Papier

Leitz Ordner Vollpapier

schmal + breit | viele Farben
180°-Mechanik = top
Pappe + Spezialpapier außen/innen 
Rückenschild geklebt

kaufen

Leitz Ordner Plastik

Leitz Ordner Plastik

schmal + breit | viele Farben
180°-Mechanik = top
Graupappe + PP/Papier 
Rückenschild wechselbar
Deckblatt

kaufen

Leitz Ordner Wow

Leitz Ordner Wow

schmal + breit | viele Farben
180°-Mechanik = top
Graupappe + Pap. lam. // Kunststoff* 
Rückenschild geklebt // klebend 
* = 3 Innentaschen, Verschluss, Stiftelasche
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Leitz Ordner Solid

Leitz Ordner Solid

schmal + breit | viele Farben
180°-Mechanik = top
Kunststoff 
Rückenschild wechselbar auch vorne
Verschluss
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Leitz Ordner Urban Chic schmal

Leitz Ordner Urban Chic

schmal + breit | viele Farben
180°-Mechanik = top
Kunststoff 
Rückenschild beiliegend selbstklebend
Innentasche, Verschluss, Stiftlasche
kaufen

Leitz Ordner Retro Chic

Leitz Ordner Retro Chic

breit | viele Farben
180°-Mechanik = top
Kunststoff 
Rückenschild geklebt
Innentasche, Verschluss, Stiftlasche
kaufen

Leitz Ordner Style

Leitz Ordner Style

schmal + breit | viele Farben
180°-Mechanik = top
Kunststoff 
Rückenschild geklebt
3 Innentaschen, Verschluss, Stiftlasche
kaufen

 

 

Die sehr guten Ordner von Elba
– unsere Preis-Leistungs-Empfehlung

Dass gute Qualität nicht teuer sein muss, beweisen die Aktenordner von Elba, die wir Ihnen hinsichtlich Preis-Leistungs-Verhältnis empfehlen. Tatsächlich bieten sie Ihnen dieselbe 5-jährige Garantie auf das Innenleben wie ein Leitz Ordner, oft aber schon zum halben Preis: Zwar ohne 180°-Aheftvorrichtung, aber mit eigener, besonders präziser Hebelmechanik (= Präzisions-Mechanik), gelingt Ihnen trotzdem frustfreies Einsortieren und Entnehmen – auch bei großem Aktenaufkommen.   weiterlesen

Ordner von Elba unterteilen sich in verschiedene Serien, deren jede meist  in einer schmalen Variante für ca. 280 und einer breiten Ausführung für 570 Blätter vorliegt: das Sortiment klassischer Farben stellen die bekannten Elba Rado Ordner. In der Abfolge Elba Rado Wolkenmarmor → Elba Rado Brillant → Elba Rado Plast werden diese Ordner zunehmend plastifiziert: für steigende Robustheit, allerdings bei abnehmender Umweltverträglichkeit. Ein größeres Farbenspektrum bieten Ihnen die Elba Smart Ordner in 2 Hauptvarianten: seine Smart Original aus Pappe besitzen ein geklebtes Rückenschild, die zur Schmutz- und Wasserabwehr außen PP-kaschierten Smart Pro dagegen ein praktisches Wechsel-Rückenschild. Für 2-farbige Designs, bei denen sich Außen und Innen des Ordners unterscheiden, stehen die Elba Mycolour Ordner bereit, deren dunkle und helle Varianten rundum PP-kaschiert sind und mit Wechsel-Rückenschild bestückt wurden. Als Kunden-Favoriten haben sich die günstigen Ordner Elba Smart Original erwiesen.

 Wählen Sie! ~~~ Die schönsten Elba Ordner
• Gezeigt werden Elba Ordner-Serien, die in mehreren Farben / Breiten vorliegen.
• Die Ordner sind sortiert nach Preis aufsteigend [niedrigster Preis unter allen Lieferanten, Stand 01/2018, Änderungen möglich].

Elba Ordner Smart Original

Elba Ordner Smart Original

schmal + breit | viele Farben
Präzisions-Mechanik = sehr gut
Spezialpappe + Wolkenmarmor (Blauer Engel) 
Rückenschild geklebt

kaufen

Elba Ordner Smart Pro

Elba Ordner Smart Pro

schmal + breit | viele Farben
Präzisions-Mechanik = sehr gut
Spezialpappe PP-/Papier-kaschiert 
Rückenschild wechselbar

kaufen

Elba Ordner Rado Brillant

Elba Ordner Rado Brillant

schmal + breit | viele Farben
Präzisions-Mechanik = sehr gut
Pappe + außen Papier 
Rückenschild wechselbar


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Elba Ordner Mycolour

Elba Ordner Mycolour

breit | viele Farben
Präzisions-Mechanik = sehr gut
Spezialpappe außen/innen PP-kaschiert 
Rückenschild wechselbar

kaufen

Elba Ordner Rado Wolkenmarmor

Elba Ordner Rado Wolkenmarmor

schmal + breit | viele Farben
Präzisions-Mechanik = sehr gut
Karton + Wolkenmarmor
Rückenschild geklebt
Deckblatt
kaufen

Elba Ordner Rado Plast

Elba Ordner Rado Plast

schmal + breit | viele Farben
Präzisions-Mechanik = sehr gut
reiner PVC-Kunststoff 
Rückenschild wechselbar


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Elba Ordner Project Organiser

Elba Ordner Project Organiser

schmal | viele Farben
Präzisions-Mechanik = sehr gut
Kunststoff 
Rückenschild wechselbar
Innentasche, Verschluss, Blockhalter 
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Herlitz Ordner Protect Plus Soennecken Ordner Wolkenmarmor Neben den hochkarätigen Elba Ordnern, auf deren Mechanik eine lange Garantie von 5 Jahren gegeben wird, existieren weitere Ordner mit sehr guter Präzisions-Hebelmechanik:

Das Sortiment der Ordner von Herlitz ist leicht zu durchschauen: Angeboten werden die typischen Rückenbreiten 50mm und 80mm. Die Herlitz Ordner aus Karton unterteilen sich in solche mit farbigem Rücken ("nature" genannt) und jene in Vollfarbe (mit "nature+" bezeichnet). Bei den Herlitz Kunststoffordnern wird der Unterschied durch Kaschieren der Innenseite mit Papier ("protect") bzw. mit widerstandsfähigem PP ("protect plus") markiert.

Die Soennecken Ordner 3321–3360 (Papier- oder Kunststoff-kaschiert) bieten Ihnen sauber und langfristig arbeitende Präzisionsmechaniken, allerdings bei Mindestabnahmemengen von 20 bzw. 25 Stück.

Die schmalen, vollfarbigen Esselte Ordner 8114 aus Kunststoff sind abwaschbar und äußerst langlebig.

 

 

Ordner günstig kaufen von anderen Herstellern
– Ersparnis bei guter Qualität

HEAD Ordner mit grünem Balken Weil zur Ausstattung des Büros oft größere Mengen Ordner anfallen, verfahren nicht wenige Nutzer nach dem Preis. Um zu den günstigsten Ordnern zu gelangen, sollten Sie die Kategorie nach "Preis aufsteigend" sortieren.

Unter den extra günstigen Ordner werden insbesondere die HEAD Ordner (vor allem Nummern 1255 und 1275) mit "grünem Balken" gern gewählt.


Möchten Sie nicht ganz so preisgebunden verfahren, berücksichtigen Sie folgende Tipps, um Ordner günstig zu erhalten:

  • Qualitätsmechanik oft ausreichend: Eine Möglichkeit, Ihre Ordner günstig zu kaufen, ist zunächst der Verzicht auf eine besonders haltbare Abheftvorrichtung (vorangegangene Kapitel). Für den normalen Gebrauch reichen auch Ordner mit der gängigen Qualitäts-Mechanik aus.
  • Karton 25+ % günstiger: Auch das Material beeinflusst den Preis stärker. Zwar gibt es auch günstige Kunststoffordner, aber besonders preiswert  sind Ordner aus Karton mit Wolkenmarmor (unser Tipp: Elba smart Original) oder Ordner aus Karton mit vollfarbigem Papierbezug (unser Tipp: Elba Neutral).
  • breite Ordner oft günstiger: Breite Ordner sind oft billiger als schmale, weil sie gefragter sind und häufiger gefertigt werden.
  • keine besonderen Ausführungen: Verzichten Sie außerdem auf spezielle Farben / Designs und Sonder-Ausführungen (keine Taschen usw.).
  • NoName-Produkte meist günstiger: Ordner der Hersteller HEAD, Büroring oder 5 Star sind besonders günstig. Günstige Marken-Ordner (Falken, Donau, Elba, Centra, Herlitz) sollten Sie in Betracht ziehen, wenn Sie verlässliche Produkte ohne langfristige Schwankungen der Qualität wünschen.



Damit ergibt sich in 01/2018 ungefähr folgende aufsteigende Preis-Reihenfolge für Ordner mit mehreren Farb-Varianten:

HEAD ("grüner Balken") > Soennecken* > Büroring > 5 Star > Falken > Donau > Elba* > Centra > Herlitz* > Q-Connect > ...
* = einige sogar mit sehr guter Präzisions-Mechanik

 Charakteristik der günstigen Ordner-Hersteller ⇑
Beachten Sie hier vor allem die Herlitz Ordner, die Soennecken Ordner 3321–60 sowie die Elba-Ordner, in denen die lange haltbare Präzisions-Abheftung verbaut ist. Büroring Ordner offerieren schmale und breite Ausführungen in typischen Farben inkl. grau: mit farbigem Rücken als Wolkenmarmor, in Vollfarbe als Kunststoff-Variante. Die dünnen und dicken 5 Star Ordner kennen zwar nur wenige Farb-Varianten für den Wolkenmarmor-Ordner, warten dafür aber mit einer überdurchschnittlich großen und schönen Palette bei den Kunststoff-Ordnern auf (teils Vollkunststoff). Falken Ordner führen nach Beliebtheit unter den "günstigen Marken": zwar "nur" mit Qualitäts-Mechanik, zeigen seine Ordner mit Wolkenmarmor eine schöne Maserung, die vollfarbigen Kunststoff-Ordner eine kraftvolle, beinahe leuchtende Farbwirkung. Unter den breiten, Kunststoff-kaschierten Exemplaren geben die Donau Ordner ein gutes Sortiment mit einigen Zusatzfarben ab. Centra Ordner in schmal und breit bieten schöne Farbtöne an: in Karton als farbiger Rücken, in Kunststoff als Vollfarbe. Ordner von Q-Connect sind mit Wolkenmarmor nur in schwarz erhältlich, PP-überzogen dagegen in 11 Farbtönen.

 

 

Zentrale Eigenschaften beim Ordner
Glossar + Varianten entdecken

In dieser Übersicht umreißen wir knapp, in welchem Umfang die wichtigsten Eigenschaften beim Ordner variieren. Nutzen Sie sie als Anhaltspunkt, um Ordner zu kaufen, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen, oder informieren Sie sich über hilfreiche Spezial-Ausführungen.

Mechanik
beeiflusst
Haltbarkeit /
Handhabung
Mechanik im Inneren eines OrdnersHebelmechanik eines Ordners. Quelle: Wikipedia
Das Herzstück, der eigentliche Gradmesser der jeweiligen Qualität eines Ordners ist die Hebelmechanik  in seinem Inneren, also die metallene Vorrichtung zum Abheften und Entnehmen Ihrer Unterlagen. Gängige Ordner nutzen die sogenannte Qualitäts-Hebelmechanik, die das mittlerweile Standard gewordene Ergebnis jahrzehntelanger Verbesserungen ist (stabil, zuverlässig regelmäßig verwendbar, günstig).
Eine Stufe besser ist die Präzisions-Hebelmechanik, deren Funktionieren auch unter größeren, regelmäßigen Belastungen auf lange Zeit gewährleistet ist. Diese Form präziserer Verarbeitung und höherer Belastbarkeit äußerst sich darin, dass sich – auch nach langem, häufigen Gebrauch – die Stifte nicht gegeneinander verziehen und weiterhin perfekt abschließen wie bei einem neugekauften Ordner. Auf die in Elba Ordnern genutzte Präzisionsmechanik werden 5 Jahre Garantie gegeben.
Vor allem für breite, stark gefüllte oder täglich stark belastete Ordner empfiehlt sich die Investition in die 180°-Hebelmechanik von Leitz: der vollständig von unten nach oben klappbare Hebel versperrt nicht länger die Abheftstifte links und gestattet somit das Befüllen von beiden Seiten. Weil sich die 180°-Präzisionsmechanik eines Leitz Ordners auch um 50% weiter als bei anderen Ordnern öffnen lässt, geschehen Befüllen und Entnehmen merklich schneller und leichter. 5 Jahre Garantie zeugen von der gestandenen Verarbeitung und langfristigen Verwendbarkeit der von Leitz patentierten Mechanik mit verbesserter Handhabung.
Als spezielle Form ist in A4 Doppelordnern eine 2-Hebel-Mechanik verbaut, auf deren 2 eigenständigen Abheftmechaniken Kontoauszüge oder andere Dokumente in A5 quer abgelegt werden können.
Format
was ist beim
Ordner die
typische Größe?
Typisch ist der Ordner A4, also zum Abheften von DIN-A4-Dokumenten. Seine Maße fallen entsprechend größer aus: üblich sind Rückenbreiten von 50mm und 80mm (s. u.), während die Deckelbreite – auch zwischen den Herstellern – kaum variiert: 285–290 x 317–320 mm (B x H) sind die Regel, sodass A4-Blätter, aber auch überbreite Register problemlos hineinpassen. Daneben existieren auch Ordner für kleine Formate wie A5 und A6, mit denen sich Lieferscheine und Kontoauszüge abheften lassen. Unsere Ordner im Sonderformat sind eigens kategorisiert und beinhalten u. a. die Formate A5-hoch, A5-quer, A3-hoch, A3-quer.
Material
beeinflusst
Haltbarkeit /
Ökologie
Der durchschnittlich günstigere Ordner aus Karton (d. i. meist gepresster Zellstoff) ist entweder mit dem recycletem Wolkenmarmor-Papier bezogen (meist besonders umweltfreundlich → Blauer Engel; farbiger Rücken) oder von einfach beschichtetem Papier umschlossen (vollfarbig). Um jene Ordner haltbarer zu machen, ist meist ein Kantenschutz (s. da) angebracht. Höhere Widerstandsfähigkeit und Schutz des Unterlagen vor Feuchtigkeit / Schmutz  bringen Ordner mit Kunststoff-Anteilen mit, die Ihnen außerdem weitere Farben und Oberflächen-Effekte erschließen. Im Schnitt etwa 25% teurer, beziehen Sie Exemplare, die Kunststoff-kaschiert oder vollständig aus Kunststoff gefertigt sind. Differenziert werden kann noch über die verwendeten Kunststoffe: Ordner aus geruchlosem PP gelten als umweltfreundlicher, ihre Pendants aus PVC sind sehr strapazierfähig sowie mehrfach recyclebar. Das Material mancher Kunststoff-Ordner ist biegsam und damit auch besser für den Transport in beengten Taschen geeignet.
Rückenbreite
beeinflusst
Fassungsvermögen
Mit der Rückenbreite wird die Abmessung der schmalsten Seite, des sogenannten Ordnerrückens, bezeichnet. Verbreitet (und damit mit besonders großer Auswahl) sind vor allem breite Ordner mit 8cm Rückenbreite (für ca. 600 Blatt), aber auch schmale Ordner mit 5cm Rückenbreite (für ca. 350 Blatt). In der Regel sind breite Ordner sogar billiger, weil sie aufgrund der Nachfrage häufiger produziert werden. Andere häufige Breiten sind vor allem 75mm sowie 45mm, 52mm, 70mm und 82mm. Die speziellen Plus Japan Ordner sind flexibel an den Inhalt anpassbar: je nach tatsächlichem Bedarf nehmen sie 10–100mm in Anspruch.
Rückenschild
beeinflusst
Wiederverwendbarkeit
Ordner mit geklebtem Rückenschild sind mehrheitlich aus Karton (10:1). Bei manchen Produkten (s. jeweilige Artikelbeschreibung) liegt das selbstklebende Rückenschild allerdings nur bei und kann wahlweise aufgeklebt werden. Entgegen der landläufigen Meinung sind Ordner mit geklebtem Rückenschild aber durchaus mehrfach verwendbar, indem man ihr Rückenschild einfach mit einem neuen überklebt. Ändern sich die Inhalte besonders häufig, raten wir zum Ordner mit Einsteckrückenschild, der immer sauber wieder an die aktuellen Gegebenheiten angepasst werden kann. Vorteilhaft ist hier noch, dass die Beschriftung des Schildes durch die Sichttasche besser geschützt ist als das bloß liegende geklebte Rückenschild. Ordner mit wechselbarem Rückenschild sind meist aus Kunststoff beschaffen (10:1). Lesbarkeit von mehrern Seiten aus: Beim Leitz Solid Ordner reicht das Rückenschild sogar auf die Vorderseite. In unserem Online-Shop erhalten Sie zudem Ordner ohne Rückenschild. Ersatzweise, aber nur mit einfacher Reiß-Mechanik, kann man auch schildlose Ringbücher verwenden.
Farbe
einfach
Ordnung
schaffen
Für einen guten ersten Überblick nutzen Sie bitte unsere Zusammenstellung der schönsten Ordner-Serien (Leitz, Elba). Ordner existieren vor allem in neutralen Farben (Schwarz marmoriert, Schwarz, Weiß, Grau) sowie den Grundfarben Blau, Rot, Gelb und Grün, die entweder als Rücken- oder Vollfarbe ausgeführt sind. Weitere Farben (rosa, orange, violett, farbig-sortiert, türkis, braun, transparent) sind vom Sortiment des jeweiligen Herstellers abhängig. Oft wird die jeweilige Farbigkeit dazu genutzt, das Regal seinen Inhalten gemäß zu strukturieren: zusammgengehörige bzw. verschiedene Jahrgänge, Themen, Projekte sind so schon von Weitem ohne Lesen der Beschriftung zu erkennen. Für ein schnelles Einrichten nach einem solchen Sortierprinzip ist insbesondere der Kauf mehrfach farbig sortierter Ordner (= bunte Ordner) geraten. Folgende Farbgebungen sind, nach Häufigkeit geordnet, erhältlich: schwarz > blau > weiß > rot > grün > gelb > grau > rosa > orange > violett > farbig-sortiert > türkis > braun > transparent. Spezielle Motivordner werden von Abbildungen geziert. Behelfsweise nutzen Sie farbige Rückenschilder (s. da).
Kantenschutz
empfehlenswert
für hoch gelagerte
Ordner
Einen großen Teil unserer Aktenordner erhalten Sie als Ordner mit Kantenschutz, die durch eine Verstärkung vor allem der unteren Kanten / Ecken gekennzeichnet sind. Die meist als Metallbeschlag, mitunter aus Kunststoff ausgeführte Sicherung soll nachteilige Bestoßungen am Ordner und Möbel gleichermaßen verhindern  und ist nachdrücklich zu empfehlen, wenn hoch aufbewahrte Ordner über ihre Unterkante aus dem Regal gezogen werden: sonst droht ein Ausfransen der Stellfläche und damit das potentielle Herausfallen aus dem Regal / Schrank. Üblicherweise ist auch das Griffloch (s. da) mit einem Metallbeschlag verstärkt.
Raumsparschlitze
Wofür sind
die Schlitze
im Vorderdeckel?
Die im Vorderdeckel der meisten Ordner befindlichen Raumsparschlitze gestatten es, die bogenförmigen Abheftbügel am Deckel festzuhaken, sodass der Ordner eine sich nach vorne verjügende "Tortenstück"-Form annimmt, die sich perfekt zur Kreis-Anordnung in Ordnerdrehsäulen macht. Weil der Ordner derart auch kompakter gerät und eine unveränderliche Standfläche erhält, wird er noch kippsicherer. Wohl aus ästhetischen Gründen werden auch Spezial-Ordner ohne Schlitze produziert (z. B. Leitz 1060 und Leitz 1070).
Niederhalter
Grund-
ausstattung
Während die Abheftvorrichtung die Blätter über lange Zeit fest im Ordner hält, dient der zur Grundausstattung handelsüblicher Ordner gehörende Niederhalter (auch Tippklemmer genannt) zum temporären Fixieren – der Inhalt wird per Kunststoff-Kippknopf rutschfest gesichert, der Schwerpunkt ist definiert für einen festen Stand, die Blätter kompakt für einen Transport ohne Unwucht.
Griffloch
Wozu dient das
Loch im Ordner?
Das zur Grundausstattung eines Ordners zählende Griffloch im Rücken erlaubt den schnellen Zugriff, wenn der Ordner im Regal steht und nur vom Rücken aus erreichbar ist, z. B. weil er eng zwischen vielen anderen Ordnern steht. Das Loch im Ordner befindet sich unten, damit der Aktenordner auch aus höheren Regalböden noch entnommen werden kann.
Serien-Varianten
für flexible, aber
einheitliche Gestaltung
Um ein auch zukünftig flexibles Inventar an Ordnern anzulegen, achten Sie beim Ordner-Kaufen darauf, eine Serie zu wählen, die eine größere Anzahl an Varianten (Farbe, Rückenbreite) mitbringt: Wir empfehlen die eigens vorgestellten Serien. Während eine Ordner-Serie unterschiedlicher Rückenbreite preislich und platzökonomisch auf den tatsächlichen Bedarf abgestimmt werden kann, d. h. weder zu viel kostet noch unnötig Platz wegnimmt, sind Ordner in verschiedenen Farben gut, um unterschiedliche Inhalte bereits von außen abzugrenzen, ohne dabei auf einen geschlossenen Gesamteindruck zu verzichten.
Sichttasche vorne
für individuelle
Cover
Der typische Ordner besitzt selbst in Spezial-Ausführung nur Innentaschen (für lose Unterlagen, CDs, Visitenkarten, etc.). Das Einlegen individueller Titelbilder gelingt Ihnen ersatzweise mit dem Präsentations-Ringbuch mit Sichttasche auf dem Vorderdeckel. Hier sind viele weitere vorteilhafte Anwendungsmöglichkeiten gegeben: hinterlegen Sie Titelblatt, Inhaltsübersicht oder zusätzliche Unterlagen zu Ihrer Präsentation vor Kunden, Klienten und Partnern. Alternativ greifen Sie zur selbstklebenden Sichttasche.
spezielle Ordner
perfekt auf den
Zweck abgestimmt
Wer andere Ordner für andere Formate als A4 benötigt, sieht bei unseren Ordnern für Spezialformate (A5-hoch, A5-quer, A3-hoch, A3-quer, etc.) nach. Einige Unterarten besitzen sogar eigene Namen: Im mit "Bank" beschrifteten Bankordner befindet sich eine Abheftvorrichtung für Kontoauszüge, im sogenannten Doppelordner für 2x A5 quer lassen sich sogar 2 Reihen Kontoauszüge getrennt verwahren, z. B. für den Abgleich mehrerer Konten. Der Elba Projekt Organiser dient als Projektordner auch als zurechtklappbares Klemmbrett, auf dem sich dank Blockhalter gut unterwegs schreiben lässt. Für die Verwendung im Hängeregister mit Hängeschiene ausgestattet sind Hängeordner. Als Ordner für die Schule wird mitunter das Ringbuch bezeichnet, das nur eine einfache Abheftung aufweist. Spezielle Ordner für Diagrammscheiben/Tachoscheiben, wie sie Speditionsunternehmen nutzen, besitzen keine Heftbügel, sondern Stifte zum Aufstecken der Scheiben.

 

 

Zubehör für den Ordner
Ordner beschriften, versenden, transportieren, archivieren, ...

In unserem Online-Shop erhalten Sie natürliches auch ein großes Sortiment an Zubehör und Hilfsmittel rund um den Ordner. Welche Utensilien existieren, um Ihnen die Arbeit mit dem Aktenordner zu erleichtern, erläutern wir in der folgenden Übersicht:

Wie Sie den Ordner-Inhalt fixieren

Der Niederhalter, mit dem Sie den Inhalt des Ordners kompakt fixieren können, ist in 2 Varianten erhältlich: mit praktischem Druck-Clip für Ordner oder als einfaches Modell zum Festklemmen in Ringbüchern.

Wie Sie Ihre Ordner beschriften

Damit sich der Inhalt eines Ordners schon von außen ablesen lässt, brauchen Sie Rückenschilder passend zum gekauften Ordner. Achten Sie auf die korrekte Rückenbreite/Eignung (für schmale oder breite Ordner) sowie den Typ (klebend oder zum Einstecken). Frei nach Belieben entscheiden Sie sich dann zwischen weiß oder farbigen Varianten, die sie entweder per PC bedrucken oder per Hand beschriften lassen. Mit der richtigen Beschriftungs-Software sparen Sie sich eine Menge Zeit, wenn einmal viele Ordnerschilder anzufertigen sind. Wessen Unterlagen nicht ausgefallen sind, der spart sich Zeit beim Kauf der vorgedruckten, oft farbigen Inhaltsschilder: beschriftet u. a. mit "Jahreszahlen", "Kunden", "Lieferanten", usw.

Wie Sie Ihre Ordner organisieren

Um Ihren Ordner zu organisieren, bieten sich Ihnen mehrere Produkte mit individuellen Vorzügen an. Register und Trennblätter werden meist veranschlagt, um die Unterlagen nach alphabetischer, numerischer oder kalendarischer Ordnung zu strukturieren. Allein zum Absondern verschiedener Inhalte werden Trennblätter genutzt. Heftstreifen, Ösenhefter und Einhakhefter bündeln zusammengehörige, gelochte Dokumente, Prospekthüllen und Klemmschienen mit Abheftvorrichtung auch ungelochte Blätter. Mit klebenden Sichttaschen wird das Cover bei Bedarf selbst gestaltet, mit Dreiecktaschen im Inneren fügen Sie Dokumente bei. Um von außen bestimmte Textstellen im Ordner zu organisieren bzw. kenntlich zu machen, sind Haftstreifen gut. Mittel zur Lochverstärkung machen gelochte Unterlagen ausreißfester.

Ordner-Register
A4 Standard; Tabs vorgefertigt + meist beschriftet (alphabetisch, numerisch, kalendarisch) oder auch unbeschriftet (Wechseltaben)
 
Trenn-Blätter
A4 Standard; Tabs bei Bedarf individuell zuschneidbar/abtrennbar + schwach/nicht beschriftet
 
Trenn-Streifen
schmal; nur zum Trennen; meist quer, aber auch hochkant (Aktenfahne)
 
Aktendulli
schmal; selbst wiederum zum Abheften gelochter Unterlagen
 
Hefter mit Ösen
A4 Standard; selbst wiederum zum Abheften gelochter Unterlagen; nur bei offenen Abheftbügeln entnehmbar; wahlweise ganzer/halber/kein Deckel
 
Hefter zum Einhaken
A4 Standard; selbst wiederum zum Abheften gelochter Unterlagen; auch bei geschlossenen Abheftbügeln entnehmbar; wahlweise ganzer/halber Deckel
 
Prospekt-Hüllen
A4 Standard; selbst wiederum zum Abheften ungelochter Unterlagen; wahlweise glasklar/genarbt/seidenmatt; meist oben offen (aber z. B. auch oben+links oder rechts mit Klappe)
 
Klemmschiene abheftbar
A4-Höhe Standard; selbst wiederum zum Abheften ungelochter Unterlagen; optional mit Hülle
 
Sichttasche klebend
A4/A5/A6/etc.; meist nur oben offen; meist außen zur Individualisierung des Covers; auch innen zum Beifügen von Unterlagen
 
Dreiecktasche
klein–groß; meist an 2 Seiten offen (frei positionierbar); innen zum Beifügen von Unterlagen
 
Index Haftstreifen
schmal; zum Markieren von Textstellen; mitunter auch transluzent
 
Lochverstärkung
schmal; zum Schutz gelochter Blätter vor Ausreißen
 

Wie Sie Ihre Ordner zugriffsbereit verwahren

Für die Präsenzverwahrung Ihrer Ordner bieten sich mehrere Arten mit jeweils eigenen Vorzügen an: von allen Seiten zugänglich zeigt sich die Ordner-Drehsäule unterschiedlicher Kapazität, während das Ordner-Regal seinen Platz an der Wand findet. Größer und robuster ercheint da nur noch der Ordner-Aktenschrank.

Wie Sie Ihre Ordner bequem transportieren

Die Ordner-Transportbox ist dank Deckel und Griffen eine Möglichkeit, Ihre Unterlagen wasser- und staubgeschützt zu befördern. Bei großen Mengen erweisen sich der seitlich verschlossene Ordner-Rollcontainer oder der seitlich offene Ordner-Transportwagen als kraftsparender und bequemer.

Wie Sie Ihre Ordner geschützt versenden

Speziell bemessene Ordner-Versandkartons schmiegen sich hervorragend um den Aktenordner, sodass Sie optimale Transportsicherheit genießen, ohne unnötige Kosten für Füllmaterial aufwenden zu müssen.

Wie Sie Ihre Ordner korrekt archivieren

Wenn die Dokumente im Inneren veralten und ins Archiv wandern sollen, muss der Ordner nicht zwangsläufig mit: damit Sie Ihre teuren Ordner weiterverwenden können, füllen Sie deren Inhalt unkompliziert auf den hilfreichen Abheftbügel/Archivbügel für Ordner ab und verwahren ihn in weitaus günstigeren Ordner-Archivboxen.

Alternativen zum Ordner

Eine große Nähe besteht zum Ringbuch, das gern als kleiner Ordner für Präsentationen genutzt wird: das Füllvermögen (ca. 100–400 Blatt) erreicht zwar die Kapzität schmaler Ordner, ist aber dank kleinerer Ringe, die per Hand "aufgerissen" werden, besser für Umblättern und Vorzeigen geeignet. Der Transport gerät leichter aufgrund der fehlenden großen Abheftbügel, die öfters (als bei Ordnern) auf dem Vorderdeckel zu findenden Sichttaschen gestatten die Individualisierung des Covers.
Auch einige Hefter und Mappen lassen sich in puncto Fassungsvermögen durchaus mit dem Ordner vergleichen: die größten Sammelmappen/-boxen erreichen noch etwa 800 Blatt, besitzen im Unterschied zum Ordner aber keine Abheftvorrrichtung im Inneren. Das kleine Pendant Schnellhefter besitzt keine ausgeklügelte Mechanik, aber zumindest eine biegsame Abheftzunge; jedoch ist die Handhabung erschwert, weil zum Eingliedern neuer Notizen alle oben liegenden Blätter entnommen werden müssen, während man beim Ordner die Unterlagen nur an der richtigen Stelle teilen / öffnen muss. Dank integrierter Trennblätter mit Register bildet die Ordnungsmappen den Ordner in klein ab – ohne Abheften.

 

 



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