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Eine Angebotsmappe lässt sich vielseitig einsetzen. Nutzen Sie sie, um potentiellen Kunden ein Angebot zu machen, einen Kostenvoranschlag zu unterbreiten, gebrauchen Sie sie als Handout für Seminare und andere Veranstaltungen, als Imagebroschüre oder Kundenpräsentation!
Standard ist die Angebotsmappe A4, die Sie in 1- bis 3-teiliger Ausführung mit unterschiedlichen Möglichkeiten zur Fixierung des Inhalts erhalten: Die Angebotsmappe 1-teilig hält den Inhalt meist über eine Klemmvorrichtung fest, sodass Sie den Schauwert Ihrer Unterlagen nicht durch eine unliebsame Lochung minimieren. Außerdem ist so eine schnelle Entnahme des Inhalts möglich . Wollen Sie mehrere, für den Leser relevante Text-Teile unterbringen, ist eher die Angebotsmappe 2-teilig oder die Angebotsmappe 3-teilig geeignet, weil hier im Inneren mehrere Klemmvorrichtungen bzw. Taschen vorliegen.
Abseits der Unterteilung einer Präsentationsmappe lässt sich das Augenmerk auch auf ihre praktischen Zusätze richten: mit einer Angebotsmappe mit Visitenkartenfach/-schlitz gehen Sie sicher, dass der Kunde die eigenen Kontaktdaten beim Lesen der Präsentationsmappe sichtbar vorfindet. Zur Ausstattung mancher Angebotsmappen zählt außerdem ein CD-Fach / USB-Fach für digitale Inhalte wie Produkt-Daten, Videos etc. In vielen Fällen wird zudem eine abheftbare Angebotsmappe bevorzugt, die sich in größeren Medien wie dem Ordner unterbringen lässt.
Welche Optionen sich Ihnen noch bieten, verrät unser Ratgeber für Angebotsmappen.
Eine hochwertige Angebotsmappe ist die perfekte Eigenwerbung. Werten Sie Angebote und Präsentationen auf mit Prospektmappen von Pagna, Elba & Co.!
Die Präsentationsmappe – nur unscharf von der Angebotsmappe getrennt – ist noch etwas stärker darauf ausgelegt, Ihre Unterlagen perfekt zu inszenieren. Deshalb ist die Präsentationsmappe oft mit einer Sichttasche auf dem Vorderdeckel versehen, wie sie diverse Modelle von Biella, Brause oer Exacompta mitbringen. Im Unterschied zur "typischen" Angebotsmappe ist mehrheitlich noch eine 2. Klemmvorrichtung / Innentasche vorhanden, während der Optik wegen auf eine Abheftleiste verzichtet wird.
Unser Tipp: Wählen Sie Ihre Präsentationsmappe nach Aussehen, weniger nach Preis! Weil Ihr Angebot natürlich mit denen der Konkurrenz verglichen wird, sollte der Eindruck, den Ihr potentieller Kunde von Ihnen gewinnt, schon durch die Qualität der Angebotsmappe transportiert werden. Die strukturierte Oberfläche der Leder-ähnlich genarbten Angebotsmappe Pagna Sprint bspw. bildet eine reizvolle Alternative zur haptisch sonst eher verhalten auftretenden Präsentationsmappe aus Kunststoff / Karton.
Der Prospektmappe – es handelt sich um ein selteneres Synonym – ähneln bspw. noch Bewerbungsmappen, bei denen ein Schriftzug oft noch auf ihren Verwendungszweck hinweist.
Klemmhefter besitzen wie die meisten Angebotsmappen auch eine Klemmvorrichtung, müssen aber ohne die verkaufsfördernden Attribute wie Visitenkartentasche, aufklappbare Flügel etc. auskommen.
Das Sichtbuch mit seinen fest integrierten Klarsichthüllen (und teils auch einer Sichttasche auf dem Deckel) zählt sicherlich noch zu den erlesensten Medien zur Dokumenten-Präsentation.
Stets mit einer frei gestaltbaren Sichttasche auf dem Vorderdeckel ausgestattet, eröffnet Ihnen das Präsentationsringbuch eine weitere Möglichkeit individualisierter Angebote, braucht aber im Gegensatz zur Präsentationsmappe noch Prospekthüllen zur Unterbringung ungelochter Blätter.
