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unser Tipp

Welchen Aktenvernichter kaufen?
– die Schnittarten kurz erläutert

Bei der Auswahl Ihres Aktenvernichters sollten Sie zunächst Wert auf eine erhöhte Sicherheitsstufe legen:

Aktenvernichter mit Streifenschnitt nutzen eine einfache Schnittart, bei der die Blätter nur längs zerteilt werden, und treten deshalb eher in niedrigen Sicherheitsstufen (1–3) auf.

Für eine sehr feine Längs- + Querteilung mit höherer Sicherheitsstufe (3–7) ist ein Aktenvernichter mit Partikelschnitt unerlässlich, deren Müll im Schnitt auch seltener zu entsorgen  ist.

Stufemax.
Teile/A4
geeignete
Dokumente
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P1 36 Streifen einfach   
P2 75 Streifen einfach, Home Office   
P3 312 Partikel vertraulich; nur noch schwer leserlich   
P4 421 Partikel vertraulich; nur noch sehr schwer leserlich; DSGVO   
P5 2.000 Partikel sehr vertraulich; nicht mehr erkenntlich; DSGVO   
P6 6.000 Partikel sehr sensibel, geheim; DSGVO   
P7 15.000 Partikel streng geheim, streng vertraulich; DSGVO   

7 Tipps für den Aktenvernichter-Kauf

Beim Kaufen Ihres Aktenvernichters sollten Sie folgende Aspekte berücksichtigen:

  • Informieren Sie sich über die in Ihrem Unternehmen erforderliche Aktenvernichter-Sicherheitsstufe (DSGVO-konform sind P4, P5, P6, P7).
  • Wählen Sie für Zeitersparnis eine hohe Schnittleistung bzw. Autofeed für selbstständiges Vernichten.
  • Achten Sie bei Bedarf darauf, dass der Aktenvernichter auch Büro- und HeftKlammern, Kreditkarten und / oder CDs/DVDs vernichtet.
  • Achten Sie auf Rollen für leichte Ortswechsel.
  • Ein höheres Auffangvolumen bedeutet selteneres Ausleeren des Behälters / Wechseln des Abfallsacks. Für die Geschwindigkeit des Shredders ist aber die Schnittleistung entscheidend.
  • Die min. Arbeitsbreite eines Shredders für A4 (= Standard) beträgt 210mm, für A3 297mm. Alternativ zerteilen Sie vorher Ihre Unterlagen mittels Stapel-/Hebelschneider.
  • Achten Sie bei Bedarf auf Eigenschaften wie Autostart, Autostopp, PIN-Verriegelung, etc. Entsprechende Angaben finden Sie in den jeweiligen Artikelbeschreibungen.

Die zugehörigen Werte bestimmen Sie über unsere Filter.

Spezielle Aktenvernichter
– Shredder, Aufsatz & Co.

Ihren Aktenvernichter kaufen Sie dann sehr günstig, wenn Sie sich für ein einfaches Modell entscheiden: der Aktenvernichter als Aufsatz besitzt i. d. R. keinen eigenen Auffangbehälter, sondern wird über Papierkörben u. ä. angesetzt.

Für spezielle Vorhaben führen wir Karton-Aktenvernichter und Festplattenvernichter, die neuen Platz schaffen bzw. dem Missbrauch ausrangierter Harddisks durch vollständiges Unbrauchbar-Machen vorbeugen.

Alles Wichtige zum Thema erklärt Ihnen unsere Kaufhilfe für Aktenvernichter.

Aktenvernichter

Aktenvernichter sind in den meisten Unternehmen verpflichtend. Für höchste Datensicherheit nutzen Sie unsere leistungsfähigen Aktenvernichter mit Partikelschnitt etc. von Ideal, Rexel, Intimus u. v. a.!

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Aktenvernichter Informationen über Aktenvernichter

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Produkte aus der Kategorie Aktenvernichter

  • Aktenvernichter SECURIO C18, 1912111, P5 Partikelschnitt 1,9x15mm, bis 7 Blatt HSM Aktenvernichter... Aktenvernichter SECURIO C18, 1912111, P5 Partikelschnitt 1,9x15mm, bis 7 Blatt
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    DSGVO P-5 Partikel A5, A4 7 Blatt/Gang 25 l
     
    Art.-Nr. H788695-76138
    Lieferzeit: 3 Tag(e)*

    Lieferzeit: 3 Tag(e)*
    3 Angebote verfügbar
    ab 307,77 € 307.77
    inkl. MwSt. & zzgl. Versand
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    P-3 Partikel A5, A4 10 Blatt/Gang 21 l
     
    Art.-Nr. 5129663
    Lieferzeit: 1 Tag(e)*

    4.8 / 5
    12 Bewertungen
    Lieferzeit: 1 Tag(e)*
    1 Angebot verfügbar
    ab 80,65 € 80.65 80.65
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    P-3 Partikel A5, A4 6 Blatt/Gang 20 Papier, 3 sonstiges l
     
    Art.-Nr. IDE2270CC
    Lieferzeit: 7 Tag(e)*

    5 / 5
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    ab 340,84 € 340.84
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    Schnittbreite:


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    DSGVO P-5 Partikel A5, A4, A3 13 Blatt/Gang 100 l
     
    Art.-Nr. H139873-76138
    Lieferzeit: 7 Tag(e)*

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    4 Angebote verfügbar
    ab 872,83 € 872.83
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    Rexel elektrischer Aktenvernichter / Schredder Mercury REM723 • Sicherheitsstufe: P-5 (DSGVO-konform, zertifiziert nach DIN 66399) • Schnittart: Partikelschnitt / Cross Cut • Schnittbreite: 1,9x15mm • Schnittleistung: bis 7 Blatt 80g/m² (manuell) • Arbeitsbreite: 230mm (für A5, A4) • vernichtet: Papier, Kunden- und Kreditkarten, Heft- und Büroklammern • Auffangvolumen: 23 Liter (= klein/normal) • geeignet für: Zuhause, Büro / Firma (Sicherheitsstufe beachten!) • Farbe: schwarz
    DSGVO P-5 Partikel A5, A4 7 Blatt/Gang 23 l
     
    Art.-Nr. REX2102564EU
    Lieferzeit: 3 Tag(e)*

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    2 Angebote verfügbar
    ab 252,13 € 252.13
    inkl. MwSt. & zzgl. Versand
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    IDEAL elektrischer Aktenvernichter / Schredder 4005 SMC • Sicherheitsstufe: P-6 (DSGVO-konform, zertifiziert nach DIN 66399) • Schnittart: Partikelschnitt / Cross Cut • Schnittbreite: 0,8x5mm • Schnittleistung: bis 11 Blatt 80g/m² (manuell) • Arbeitsbreite: 405mm (für A5, A4, A3) • vernichtet: Papier, Kreditkarten, Heft- und Büroklammern, CDs/DVDs • Auffangvolumen: 225 Liter (= groß/XXL) • geeignet für: Zuhause, Büro / Firma (Sicherheitsstufe beachten!) • Farbe: grau
    DSGVO P-6 Partikel A5, A4, A3 11 Blatt/Gang 225 l
     
    Art.-Nr. IDE4005SMC
    Lieferzeit: 14 Tag(e)*

    Lieferzeit: 14 Tag(e)*
    1 Angebot verfügbar
    ab 4.261,71 € 4261.71 4261.71
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    Schnittbreite:


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    P-3 Partikel A5, A4 6 Blatt/Gang 14 l
     
    Art.-Nr. 5359532
    Lieferzeit: 1 Tag(e)*

    5 / 5
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    1 Angebot verfügbar
    ab 51,70 € 51.7 51.7
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    DSGVO P-4 Partikel A5, A4 12 Blatt/Gang 20 l
     
    Art.-Nr. REX2102563EU
    Lieferzeit: 1 Tag(e)*

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    3 Angebote verfügbar
    ab 138,72 € 138.72
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    IDEAL elektrischer Aktenvernichter / Schredder 3804 CC • Sicherheitsstufe: P-3 (zertifiziert nach DIN 66399) • Schnittart: Partikelschnitt / Cross Cut • Schnittbreite: 4x40mm • Schnittleistung: bis 22 Blatt 80g/m² (manuell) • Arbeitsbreite: 400mm (für A5, A4, A3) • vernichtet: Papier, Kreditkarten, Heft- und Büroklammern, CDs/DVDs • Auffangvolumen: 165 Liter (= groß) • geeignet für: Zuhause, Büro / Firma (Sicherheitsstufe beachten!) • Farbe: grau
    P-3 Partikel A5, A4, A3 22 Blatt/Gang 165 l
     
    Art.-Nr. IDE3804CC4
    Lieferzeit: 7 Tag(e)*

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    ab 1.389,85 € 1389.85
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    IDEAL Festplattenvernichter / Schredder 0101 OMD • Sicherheitsstufe: H-3 (zertifiziert nach DIN 66399) • Schnittart: Partikelschnitt / Cross Cut • Schnittbreite: 2,2x4mm • Schnittleistung: 1 Festplatte • vernichtet: Festplatten 3,5" und 2,5" • geeignet für: Büro / Firma (Sicherheitsstufe beachten!) • Farbe: grau
    H-3 Partikel 3,5" und 2,5" 1 Festplatte/Gang
     
    Art.-Nr. IDE0101HDP
    bald wieder lieferbar

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    ab 1.945,30 € 1945.3 1945.3
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  • Aktenvernichter SECURIO B26, 1800111, P2 Streifenschnitt 3,9mm, bis 21 Blatt HSM Aktenvernichter... Aktenvernichter SECURIO B26, 1800111, P2 Streifenschnitt 3,9mm, bis 21 Blatt
    HSM elektrischer Aktenvernichter / Schredder SECURIO B26 • Sicherheitsstufe: P-2 (zertifiziert nach DIN 66399) • Schnittart: Streifenschnitt • Schnittbreite: 3,9mm • Schnittleistung: bis 21 Blatt 80g/m² (manuell) • Arbeitsbreite: 280mm (für A5, A4) • vernichtet: Papier, Kunden- und Kreditkarten, Heft- und Büroklammern, CDs/DVDs • Auffangvolumen: 55 Liter (= klein/normal) • geeignet für: Zuhause, Büro / Firma (Sicherheitsstufe beachten!) • Farbe: weiß
    P-2 Streifen A5, A4 21 Blatt/Gang 55 l
     
    Art.-Nr. Hhsm1800-76641
    Lieferzeit: 14 Tag(e)*

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    3 Angebote verfügbar
    ab 489,95 € 489.95
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    Ideal elektrischer Aktenvernichter / Schredder 8240 CC • Sicherheitsstufe: P-4 (DSGVO-konform, zertifiziert nach DIN 66399) • Schnittart: Partikelschnitt / Cross Cut • Schnittbreite: 4x40mm • Schnittleistung: bis 6 Blatt 80g/m² (manuell) • Arbeitsbreite: 220mm (für A5, A4) • vernichtet: Papier • Auffangvolumen: 18 Liter (= klein/normal) • geeignet für: Zuhause, Büro / Firma (Sicherheitsstufe beachten!) • Farbe: grau
    DSGVO P-4 Partikel A5, A4 6 Blatt/Gang 18 l
     
    Art.-Nr. H848101-76138
    Lieferzeit: 1 Tag(e)*

    5 / 5
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    ab 92,80 € 92.8 92.8
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    HSM elektrischer Aktenvernichter / Schredder SECURIO B24 • Sicherheitsstufe: P-2 (zertifiziert nach DIN 66399) • Schnittart: Streifenschnitt • Schnittbreite: 3,9mm • Schnittleistung: bis 21 Blatt 80g/m² (manuell) • Arbeitsbreite: 240mm (für A5, A4) • vernichtet: Papier, Kunden- und Kreditkarten, Heft- und Büroklammern, CDs/DVDs • Auffangvolumen: 34 Liter (= klein/normal) • geeignet für: Zuhause, Büro / Firma (Sicherheitsstufe beachten!) • Farbe: weiß
    P-2 Streifen A5, A4 21 Blatt/Gang 34 l
     
    Art.-Nr. H972752-76138
    Lieferzeit: 3 Tag(e)*

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    4 Angebote verfügbar
    ab 408,05 € 408.05
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  • Aktenvernichter Auto+ 750X, 2103750EU, P4 Partikelschnitt 4x40mm, bis 750 Blatt, Autofeed Rexel Aktenvernichter... Aktenvernichter Auto+ 750X, 2103750EU, P4 Partikelschnitt 4x40mm, bis 750 Blatt, Autofeed
    Rexel elektrischer Aktenvernichter / Schredder Auto+ 750X • Sicherheitsstufe: P-4 (DSGVO-konform, zertifiziert nach DIN 66399) • Schnittart: Partikelschnitt / Cross Cut • Schnittbreite: 4x40mm • Schnittleistung: bis 750 Blatt 80g/m² (Autofeed / automatischer Einzug) • Arbeitsbreite: 230mm (für A5, A4) • vernichtet: Papier, Kunden- und Kreditkarten, Heft- und Büroklammern, CDs/DVDs • Auffangvolumen: 115 Liter (= groß) • geeignet für: Zuhause, Büro / Firma (Sicherheitsstufe beachten!) • Farbe: schwarz
    DSGVO Autofeed P-4 Partikel A5, A4 750 Blatt/Gang 115 l
     
    Art.-Nr. REX2103750EU
    Lieferzeit: 7 Tag(e)*

    Lieferzeit: 7 Tag(e)*
    3 Angebote verfügbar
    ab 1.785,96 € 1785.96
    inkl. MwSt. & zzgl. Versand
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  • Aktenvernichter REM820, 2104010EU, P5 Partikelschnitt 2x15mm, bis 8 Blatt Rexel Aktenvernichter... Aktenvernichter REM820, 2104010EU, P5 Partikelschnitt 2x15mm, bis 8 Blatt
    Rexel elektrischer Aktenvernichter / Schredder REM820 • Sicherheitsstufe: P-5 (DSGVO-konform, zertifiziert nach DIN 66399) • Schnittart: Partikelschnitt / Cross Cut • Schnittbreite: 2x15mm • Schnittleistung: bis 8 Blatt 80g/m² (manuell) • Arbeitsbreite: 225mm (für A5, A4) • vernichtet: Papier, Kunden- und Kreditkarten, Heft- und Büroklammern, CDs/DVDs • Auffangvolumen: 21 Liter (= klein/normal) • geeignet für: Zuhause, Büro / Firma (Sicherheitsstufe beachten!) • Farbe: schwarz
    DSGVO P-5 Partikel A5, A4 8 Blatt/Gang 21 l
     
    Art.-Nr. REX2104010EU
    Lieferzeit: 1 Tag(e)*

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    3 Angebote verfügbar
    ab 188,71 € 188.71
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  • Aktenvernichter Mercury RDX1850, 2102421EU, P3 Partikelschnitt 4x45mm, bis 18 Blatt Rexel Aktenvernichter... Aktenvernichter Mercury RDX1850, 2102421EU, P3 Partikelschnitt 4x45mm, bis 18 Blatt
    Rexel elektrischer Aktenvernichter / Schredder Mercury RDX1850 • Sicherheitsstufe: P-3 (zertifiziert nach DIN 66399) • Schnittart: Partikelschnitt / Cross Cut • Schnittbreite: 4x45mm • Schnittleistung: bis 18 Blatt 80g/m² (manuell) • Arbeitsbreite: 250mm (für A5, A4) • vernichtet: Papier, Kunden- und Kreditkarten, Heft- und Büroklammern, CDs/DVDs • Auffangvolumen: 50 Liter (= klein/normal) • geeignet für: Zuhause, Büro / Firma (Sicherheitsstufe beachten!) • Farbe: schwarz
    P-3 Partikel A5, A4 18 Blatt/Gang 50 l
     
    Art.-Nr. REX2102421EU
    Lieferzeit: 7 Tag(e)*

    Lieferzeit: 7 Tag(e)*
    3 Angebote verfügbar
    ab 622,86 € 622.86
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Aktenvernichter | Ratgeber

Aktenvernichter

Das große Angebot an Aktenvernichtern kann erschlagend wirken. Damit Sie dennoch in Kürze zu einem brauchbaren Produkt gelangen, haben wir in dieser Kaufhilfe Informationen zusammengetragen und geben wertvolle Tipps für den Kauf. Belesen Sie sich deshalb mit unserer Fortsetzung zum Ratgeber für Aktenvernichter.

Aktenvernichter und ihre Sicherheit
– Schnittarten, Schutzklassen, Sicherheitsstufen

Aktenvernichter kaufen Sie in erster Linie nach dem Grad ihrer Sicherheit beim Zerstören sensibler Dokumente. Um die jeweilige Eignung unterschiedlicher Geräte vergleichen zu können, ist es wichtig, sich mit den Eigenschaften Schnittart, Schutzklasse und Sicherheitsstufe vertraut zu machen. Bitte schenken Sie diesem Teil ein gewisses Maß an Aufmerksamkeit, weil für Aktenvernichter in Ihrem Unternehmen sogar eine bestimmte Sicherheitsstufe (und natürlich Aufbewahrungsfrist) vorgeschrieben sein kann.

Aktenvernichter-Sicherheit – Übersicht

Je höher die Sicherheitsstufe, desto kleiner sind die Streifen / Partikel und umso schwieriger gestaltet sich die Rekonstruktion des ursprünglichen Datenträgers. Möchte man pauschalisieren, lassen sich außerdem folgende Feststellungen treffen: Für den Gebrauch zuhause ist die Anschaffung eines Aktenvernichters mit hoher Sicherheitsstufe eher unnötig. Bei erhöhtem Sicherheitsbedarf ist Partikelschnitt zu wählen. Genauere Informationen liefert die Tabelle:

Schutz Schutz-
klasse
Sicher-
heits-
stufe
Schnittart + Streifenbreite / Partikelgröße Anwendung Schnellwahl
 mit der Schneidleistung steigt tendenziell auch das Auffangvolumen
gering 1 P-1 Streifen
max. 12 mm
  • weniger vertrauliches, allgemeines Schriftgut
  • Rechnungen, Kataloge, private Schriftsätze, EC- und Kreditkarten
P-1 für 1–5 Blatt kaufen
normal 1 P-2 Streifen
max. 6 mm
  • weniger vertrauliche, interne Akten / Kommunikation / allgemeine Unterlagen
  • Fehlkopien, EDV-Listen, E-Mails etc.
normal 1 / 2 P-3 Streifen
max. 2 mm
/
Partikel
max. 4 x 80 mm
  • vertrauliche Dokumente mit sensiblen Daten
  • Unterlagen aus Vertrieb, Marketing, Personalabteilung, Kanzlei (Rechnungen, Umsatzauswerungen, Steuerunterlagen u. ä.)
hoch 2 P-4
DSGVO
Partikel
max. 6 x 25 mm
  • vertrauliche Dokumente mit besonders sensiblen Daten
  • Bilanzen, Personalakten (Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen), medizinische Berichte / Unterlagen, etc.
hoch 2 / 3 P-5
DSGVO
Partikel
max. 2 x 15 mm
  • geheimzuhaltende Dokumente
  • Prozess- und Forschungsunterlagen (Gerichte, Kliniken), Analysen (Geschäftsleitung), usw.
sehr hoch 3 P-6
DSGVO
Partikel
max. 1 x 10 mm
  • geheimzuhaltende Dokumente maximaler Sicherheitsanforderung
  • Regierungs-Unterlagen, Dokumente der Grundlagenforschung, Baupläne und -zeichnungen, Patente, etc.
sehr hoch 3 P-7
DSGVO
Partikel
max. 1 x 5 mm
  • streng geheim zu haltende Dokumente außergewöhnlicher Sicherheitsanforderung
  • Militär- und Geheimdienst-Unterlagen

 

 

Aktenvernichter-Schnittarten

Für Aktenvernichter existieren vorrangig 2 Schnittarten, die ihre jeweiligen Vor- und Nachteile mitbringen.

  Streifenschnitt   Partikelschnitt  
Bild
vergrößerbar
Streifenschnitt beim Aktenvernichter Partikelschnitt beim Aktenvernichter
Beschreibung

Der Aktenvernichter mit Streifenschnitt (= strip cut) zerteilt das Schriftgut in vertikale Streifen. Dieser im Vergleich geringere Schutz unterteilt sich in die Sicherheitsstufen P-1 bis P-3.

Der Aktenvernichter mit Partikelschnitt (= cross cut) teilt die Blätter nicht allein in Längs-Streifen, sondern schneidet auch vertikal. Diese zusätzliche Sicherheit ist in vielen Unternehmen obligatorisch und liegt in den Sicherheitsstufen P-3 bis P-7 vor.

Vorteile
  • durchschnittlich günstiger
  • angemessen für entsprechende Dokumente → keine Mehr-Kosten für nicht benötigte Leistungen
  • feinere Zerteilung der Blätter → minimale Sicherheitsstufe höher (≥ 3)
  • vergleichbare Auffangbehälter langsamer voll → Wartung seltener
Nachteile
  • niedrigste Sicherheitsstufe auch möglich
  • vergleichbare Auffangbehälter schneller voll → Wartung häufiger
  • tendenziell teurer → auf Angemessenheit achten

 Schnittart nur unzureichendes Indiz
Die Schnittart ist nur ein erstes Indiz für die Eignung eines Aktenvernichters. Wenngleich ein Aktenvernichter mit Partikelschnitt schon eine erhöhte Sicherheitsstufe besitzt (ab 3), so kann nämlich mit dem Aktenvernichter mit Streifenschnitt eine der 3 untersten Stufen bezeichnet sein. Setzen Sie sich besser gleich mit den Sicherheitsstufen auseinander!

 

Aktenvernichter-Schutzklassen

Schutzklassen gruppieren Dokumente nach dem Grad ihrer Vertraulichkeit und finden ihre Entsprechung in Aktenvernichtern verschiedener Sicherheitsstufen.

Schutzklasse 1 beschreibt den normalen Schutzbedarf für interne Daten und umfasst die Sicherheitsstufen P-1 bis P-3.

Schutzklasse 2 beschreibt den hohen Schutzbedarf für vertrauliche Daten und umfasst die Sicherheitsstufen P-3 bis P-5.

Schutzklasse 3 beschreibt den sehr hohen Schutzbedarf für besonders vertrauliche / geheime Daten und umfasst die Sicherheitsstufen P-5 bis P-7.

 Auch Schutzklassen nur Anhaltspunkt
Die Schutzklassen unterteilen zwar bereits besser als die Schnittarten, können aber noch genauer verfolgt werden. Den richtigen Aktenvernichter kaufen Sie mit unserem Rateber in weniger als 2 Minuten: machen Sie sich mit den verschiedenen Sicherheitsstufen vertraut, sodass Sie weder zu viel bezahlen noch zu wenig Sicherheit walten lassen!

 

Aktenvernichter-Sicherheitsstufen

Die Sicherheitsstufe eines Aktenvernichters gibt präzisen Aufschluss über seine Einsetzbarkeit. Nach DIN-Norm 66399 (seit 2012) werden 7 Sicherheitsstufen unterschieden. DSGVO-konform sind Shredder ab inkl. Sicherheitsstufe P4.

 Unser Tipp
Lesen Sie weiter oder nutzen Sie unserere Tabelle, um schnell Sicherheitsstufe + Schneidleistung zu wählen.

 

Sicherheitsstufe 1

Sicherheitsstufe 1 erhalten Aktenvernichter, die Datenträger in einer Streifen-Schnittbreite von max. 12 mm zerkleinern.
Eignung: weniger vertrauliches, allgemeines Schriftgut → Rechnungen, Kataloge, private Schriftsätze, EC- und Kreditkarten
Daten-Wiederherstellbarkeit: unter Zeitaufwand ohne besondere Hilfsmittel und Fachkenntnisse

Sicherheitsstufe 2

Sicherheitsstufe 2 wird an Aktenvernichter vergeben, die Streifen in einer Schnittbreite von max. 6 mm erzeugen.
Eignung: weniger vertrauliche, interne Akten / Kommunikation / allgemeine Unterlagen → Fehlkopien, EDV-Listen, E-Mails etc.
Daten-Wiederherstellbarkeit: nur mit besonderem Aufwand / Hilfsmitteln

Sicherheitsstufe 3

Sicherheitsstufe 3 wird Shreddern zuerkannt, die entweder Streifen mit einer maximalen Schnittbreite von 2 mm oder Partikel nicht größer als 4 x 80 mm schaffen.
Eignung: vertrauliche Dokumente mit sensiblen Daten →  Unterlagen aus Vertrieb, Marketing, Personalabteilung, Kanzlei (Rechnungen, Umsatzauswerungen, Steuerunterlagen u. ä.)
Daten-Wiederherstellbarkeit: nur unter erheblichen Aufwand (Zeit, Personen, Hilfsmittel)

Sicherheitsstufe 4

Sicherheitsstufe 4 besitzen jene Schredder, die Akten in einer maximalen Partikelgröße von 6 x 25 mm vernichten.
Eignung: vertrauliche Dokumente mit besonders sensiblen Daten → Bilanzen, Personalakten (Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen), medizinische Berichte / Unterlagen, etc. DSGVO
Daten-Wiederherstellbarkeit: nur unter außergewöhnlich hohem Aufwand (Zeit, Personen, Hilfsmittel)

Sicherheitsstufe 5

Sicherheitsstufe 5 erreichen Aktenvernichter dann, wenn die Partikelgröße 2 x 15 mm nicht überschreitet.
Eignung: geheimzuhaltende Dokumente → Prozess- und Forschungsunterlagen (Gerichte, Kliniken), Analysen (Geschäftsleitung), usw. DSGVO
Daten-Wiederherstellbarkeit: nur unter Verwendung gewerbeunüblicher Einrichtungen / Sonderkonstruktionen bzw. forensischer Methoden

Sicherheitsstufe 6

Sicherheitsstufe 6 hat der Shredder inne, wenn die produzierten Partikel nicht größer als 1 x 10 mm sind.
Eignung: geheimzuhaltende Dokumente maximaler Sicherheitsanforderung → Regierungs-Unterlagen, Dokumente der Grundlagenforschung, Baupläne und -zeichnungen, Patente, etc. DSGVO
Daten-Wiederherstellbarkeit: unmöglich nach dem Stand der Technik

Sicherheitsstufe 7

Sicherheitsstufe 7 wird nur Aktenvernichtern zuerkannt, die eine Partikelgröße von max. 1 x 5 mm erzeugen.
Eignung: streng geheim zu haltende Dokumente außergewöhnlicher Sicherheitsanforderung → Militär- und Geheimdienst-Unterlagen DSGVO
Daten-Wiederherstellbarkeit: unmöglich nach dem Stand von Technik / Wissenschaft

Aktenvernichter und ihre Leistungsfähigkeit
– Arbeitsbreite, Schnittleistung, Auffangvolumen, weitere Eignung

Neben allen notwendigen Erwägungen zur Sicherheitsstufe Ihres Aktenvernichters sollten Sie einigen weiteren Eigenschaften Ihre Aufmerksamkeit widmen, um das für den idealen Shredder zu ermitteln.

Aktenvernichter-Arbeitsbreite

Die Arbeitsbreite gibt an, wie breit die eingeschobenen Dokumente sein können, damit sie noch vom Aktenvernichter verarbeitet werden.

  • Um A4-Unterlagen zu vernichten, muss das Gerät eine Arbeitsbreite von min. 210mm aufweisen, was auf alle gängigen Aktenvernichter zutrifft.
  • Um A3-Dokumente vernichten zu können, ist eine Einzugsbreite von min. 297mm erforderlich.
  • Um A2-Dokumente in den Aktenvernichter zu bekommen, muss er eine Arbeitsbreite von min. 420mm mitbringen. Behelfsweise zerteilen Sie die Dokumente vorher mit z. B. einem Hebelschneider oder Stapelschneider.

 

Wählen Sie einen Aktenvernichter mit einer häufigen Arbeitsbreite:

⇒ sämtliche Arbeitsbreiten

* = besonders viele Modelle zur Auswahl

 

Aktenvernichter-Schnittleistung

Die Schnittleistung eines Aktenvernichters gibt Auskunft darüber, wie viele Blätter das Gerät gleichzeitig verarbeiten kann. Für den typischen Bürobedarf existieren Maschinen mit manueller Befüllung, im industriellen Rahmen kennt man allerdings auch Modelle mit Zubringer-Rutschen o. ä.

Wählen Sie einen Aktenvernichter mit einer bestimmten Schnittleistung:

 Schnittleistung ↑ ⇒ Auffangvolumen ↑
Mit der Schnitt-Leistung steigt tendenziell auch das Auffangvolumen.

 Schnittleistung ↑ ⇒ automatische Papierzufuhr
Sehr hohe Schneidleistung ist meist auf eine automatische Papierzufuhr (= Autofeed / automatischer Einzug) zurückzuführen. Während des Zerkleinerns können Sie anderen Aufgaben nachgehen, weil Sie nicht selbst nachfüllen müssen.

 

Aktenvernichter-Auffangvolumen

Ein angemessenes Fassungsvermögen für die zerkleinerten Unterlagen ist wichtig, damit Sie den Aktenvernichter nicht zu oft leeren müssen und vond anderen Arbeiten abgehalten werden. Das Auffangvolumen sollte sich an der Häufigkeit der Nutzung bzw. der Personenanzahl ausrichten.
zum Filter  

   5–50 Liter 50–150 Liter 150–300 Liter
   1–2 Personen
(daheim / Kleinbüro)
3–5 Personen
(Abteilung)
6–15 Personen
(Großraumbüro)
   gelegentlich genutzt täglich genutzt täglich oft genutzt
   Wird der Aktenvernichter nur ab und an von ein bis zwei Personen verwendet, kann das Fassungvermögen überschaubar bleiben. Bei einer regelmäßigen Vernichtung von Akten durch eine Handvoll von Leuten sollte es ruhig ein größerer Shredder sein. Soll der Aktenvernichter einer größeren Belegschaft mit höheren Vernichtungs-Aufkommen dienen, muss das Volumen entsprechend groß ausfallen. Rollen sind empfohlen.

 

Shredder zur Vernichtung weiterer Datenträger

Beim typischen Aktenvernichter ist die Eignung für Papier immer gegeben. Was aber, wenn noch andere Medien vernichtet werden sollen oder keine Zeit ist, um im Papier steckende Heftklammern / Büroklammern mühsam zu entfernen? Eine Riege spezieller Geräte ist so beschaffen, dass die betreffenden Datenträger ebenfalls vernichtet werden bzw. die Materialien nicht vom Papier entfernt werden müssen.

Viele Shredder vernichten Papier und ...:

  • Büroklammern / Heftklammern
  • CDs/DVDs
  • Kreditkarten / Scheckkarten / Kundenkarten

Spezialisierte Aktenvernichter zerstören u. a.:

  • Festplatten
  • Disketten
  • Karton

 

 Anderweititge Kategorisierungen
Die Eignungen eines Aktenvernichters werden u. a. so kategorisiert:
P = übliche Medien (Papier, Druckformen, Röntgenfilm)
O = optische Datenträger (CDs / DVDs)
T = magnetische Datenträger (Disketten, ID-Karten mit Magnetstreifen)
E = elektronische Datenträger (USB-Sticks, Speicherkarten, Flash-Speicher von Smartphone / Tablet, Chipkarten, Halbleiterfestplatten
F = Informationen in verkleinerter Form (Folie, Film)
H = Festplatten mit magnetischem Datenträger

 

weitere Eigenschaften von Shreddern

Verschiedene Funktionen können die Bedienung Ihres Aktenvernichter bequemer und sicherer machen:

PIN-Verriegelung
Zerkleinerte Unterlagen sind vor unauthorisiertem Zugriff sicher, weil die Entnahme des Auffangbehälters die Kenntnis des PIN-Codes voraussetzt.
Autostart / Autostopp
Diese Funktion startet das Shreddern automatisch, wenn Papier in den Schlitz des Aktenvernichters eingeführt wird (und einen Hebel oder Sensor betätigt). Der Auto-Stopp beendet im Falle eines Papierstatus den Einzug von selbst.
Rücklauf-Funktion
Diese Funktion hilft Papierstaus rechtzeitig vermeiden oder beheben, indem sie die (sonst einziehenden) Walzen rückwarts laufen lässt.
Sicherheitsklappe
am Auffangbehälter
Sollte der Auffangbehälter voll sein, unterbricht eine derartige Klappe den Shredder-Vorgang.
Sperre am
Auffangbehälter
Diese Sperre lässt den Aktenvernichter nur bei sicher montiertem Auffangbehälter shreddern.
Überhitzungswarnung
Diese nützliche Warnung soll verhindern, dass Ihr Aktenvernichter bei umfangreichen bzw. langwierigen Dokument-Vernichtungen zu heiß wird und Schaden nimmt.

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