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Bei uns im Online-Shop kaufen Sie Ihr Kopierpapier günstig und wählen Sie zwischen 3 Qualitäten:
Für professionelle Ergebnisse benötigen Sie Premium Kopierpapiere in A-Qualität wie das Navigator Universal oder Double A mit optimierten Eigenschaften: der hohe Weißegrad wirkt hochwertig und präsentabel, die große Blickdichte ist perfekt für Duplexdruck, die schwache Staubbildung und die festere, glattere Papierfaser garantieren optimale Verarbeitung und angenehme Haptik. Rundum ein hervorragendes Kopierpapier und meist günstig, das vom Druck bis zur Übergabe höchsten Ansprüchen genügt.
Können Sie kleinere Abstriche verkraften, aber zumindest bessere Resultate wünschen, greifen Sie zum beliebten Kopierpapier in B-Qualität, welches einen hervorragenden Kompromiss aus Preis und Leistung erzielt. Gut verarbeitet und druckstark muss es den Vergleich mit teurem Premiumpapier oft nicht scheuen: ein reines Weiß vermittelt Seriosität, erstklassiger Schnitt und eine profunde Materialwahl fördern die universelle Verwendbarkeit des Kopierpapiers im Büro und privat. Einige Abstufungen hinsichtlich Preis und Qualität ermöglichen die individuelle Auswahl des passenden Druckerpapiers für Präsentationen, E-Mails sowie interne und externe Kommunikationszwecke. Typische Stellvertreter sind die Qualitätsmarken Mondi, Multicopy, Plano u. a.
Haben Sie nur wenig Zeit, sortieren Sie nach Preis, um unser Kopierpapier so günstig wie möglich zu kaufen. Sie werden Kopierpapier in C-Qualität erhalten, das auf allen Bürogeräten (Drucker, Kopierer, Fax, etc.) einsetzbar ist und den üblichen Anforderungen im Büroalltag gewachsen ist. Ein Farbstich sowie ein leichtes Durchscheinen des Schriftbildes sind erkennbare Minderungen der Qualität. Papierstaus können häufiger auftreten, die gröbere Oberfläche legt die interne Nutzung nahe. Weil diese Artikel häufig aus der Überproduktion anderen Druckerpapiers stammen, kann die Qualität beim einzelnen Pack schwanken. Preiswertes Kopierpapier findet sich unter anderem im Sortiment der Marke HEAD wieder.
Trotz seiner Universalität auf allen Gerätetypen lässt sich Kopierpapier in Sorten mit besonderen Stärken unterteilen:
wenn Sie zweckoptimiertes Kopierpapier kaufen möchten (für Produkte s. hierzu unseren Ratgeber # "2. Welches Papier nun genau?", haben Sie die Wahl zwischen a) universell-ausgewogen, b) kopierstark, c) tägliche interne Kommunikation, d) wichtige interne oder externe Kommunikation/Grafiken/Berichte, e) besonders hochwertig oder f) bildlastig. ColorLok Papier bietet vor allem auf Tintenstrahlern verbesserte Druckqualität.
Das Testen verschiedener Papiere kann helfen, das am besten für Ihren Drucker geeignete Kopierpapier zu kaufen. In unserem Onlineshop finden Sie eine große Auswahl bester Qualitätsmarken für jeden Bedarf an Kopierpapier.
Leider gern verwechselt werden die Papierformate. Nicht jeder Drucker / Kopierer untersützt außerdem alle Papier-Grammaturen. Mit dem üblichen A4 Druckerpapier 80g sind Sie aber meist auf der sicheren Seite. Höchstmögliche Ersparnisse erzielen Sie beim Kauf von Kopierpapier auf Palette.
Ausführlichere Informationen und Hinweise – u. a. zu Opazität, Lauffähigkeit, Umweltverträglichkeit und Alterungsbeständigkeit – finden Sie in unserem Ratgeber für Kopierpapier.
Kopierpapier, auch Druckerpapier genannt, ist das meistgenutzte Verbrauchsmaterial im Büro. Ein frisches, weißes Blatt Papier bietet vielleicht schon Platz für Ihre nächste große Idee!
Navigator Universal...
Universal Kopierpapier A4 80g weiß 500 Blatt
HP Copy C910 A4 80g...
Copy C910 A4 80g Kopierpapier weiß 500 Blatt
Double A Premium A4 80g...
Premium A4 80g Kopierpapier hochweiß 500 Blatt
HP Office C110 A4 80g...
Office C110 A4 80g Kopierpapier weiß 500 Blatt
Multicopy ORIGINAL A4 90g...
ORIGINAL A4 90g Kopierpapier weiß 500 Blatt
HEAD Druckerpapier...
Druckerpapier Standard A4 80g weiß 500 Blatt
HEAD Kopier A4 80g...
Kopier A4 80g Kopierpapier weiß 500 Blatt
HP Office C113 A4 80g...
Office C113 A4 80g Maxi Box Kopierpapier weiß 2500 Blatt / 1 Karton
Double A Premium A4 80g...
Premium A4 80g Kopierpapier hochweiß 2500 Blatt / 1 Karton
HEAD Multiuse A5 80g...
Multiuse A5 80g Kopierpapier weiß 500 Blatt
HP Office C120 A3 80g...
Office C120 A3 80g Kopierpapier weiß 500 Blatt
Navigator Universal A3 80g...
Universal A3 80g Kopierpapier weiß 500 Blatt
HP Home & Office...
Home & Office C150 A4 80g Kopierpapier weiß 500 Blatt
Data Copy Everyday Printing A4...
Everyday Printing A4 100g Kopierpapier hochweiß 500 Blatt
Data Copy Everyday Printing A4...
Everyday Printing A4 90g Kopierpapier hochweiß 500 Blatt
Data Copy Everyday Printing A4...
Everyday Printing A4 80g Kopierpapier hochweiß 2500 Blatt / 1 Karton
Das Navigator Universal ist für viele das beste Kopierpapier auf dem deutschen Markt.Als einfachste Form des Papiers bringt Kopierpapier trotzdem eine Menge Merkmale mit. Für die meisten Anwender wird es reichen, A4 Kopierpapier günstig mit 80g-Grammatur zu kaufen, das in seinen Eigenschaften einen gelungenen Kompromiss herstellt an eine Vielzahl von Anforderungen. Wer allerdings Kopierpapier kaufen möchte, das in speziellen Formaten wie A3 oder mit einer Grammatur von 100 g hergestellt wurde, benötigt genauere Informationen. Insbesondere, wer Kopierpapier günstig erwerben möchte, ist auf einen Preisvergleich ab Mengen von mehr als 500 Blatt angewiesen. Erfahren Sie deshalb in Kürze alles Wichtige zu zentralen Eigenschaften und weiteren relevanten Attributen mit unserem Ratgeber für den Einkauf von Kopierpapier.
Die wichtigsten Informationen zu Kopierpapier
(mehr im nächsten Kapitel)
Vorteile
Eigenschaften
Kauftipps
Kopierpapier weist eine Vielzahl an Aspekten auf, die seine Tauglichkeit bestimmen. Manche sind essentiell, andere entscheiden stärker über die jeweilige Zweckeignung. Im Folgenden liefern wir eine Zusammenstellung relevanter Faktoren auf Grundlage häufig anzutreffender Bewertungen zu Drucker- und Kopierpapier.
Worüber möchten Sie mehr erfahren?
Merkmale von Kopierpapier mit A-Qualität:
Merkmale von Kopierpapier mit B-Qualität:
Merkmale von Kopierpapier mit C-Qualität:
Unser schematischer Leitfaden widmete sich den wichtigsten Erkennungsmerkmalen auf Grundlage allgemeiner Beurteilungsmuster. Im Gegensatz zu z. B. Inkjet-Papieren für Tintenstrahler, bei denen die Beschichtung die entscheidende Rolle spielt, hängt die Qualität bei universellen Kopier- und Druckerpapieren von der Zellstruktur der Fasern ab. Die Qualitätsunterschiede zu einem guten Papier, auf die unser Kopierpapier-Berater eingeht, zeigen sich oft an Kleinigkeiten und werden desto evidenter, je eher man Kopierpapier günstig kauft: bei genauem Hinsehen erweist sich das Schriftbild als unscharf oder die Grafik als verlaufen, der Schnitt an der Kante als staubig und rau. Ein klares Schriftbild jedoch wirkt professionell, Bilder erscheinen lebendiger und überzeugender auf besserem Kopierpapier. Die Vorteile werden bei der Benutzung augenscheinlich und im Nachhinein immer bewusster wahrgenommen, sodass man oft sogar vom speziellen Charakter eines Papiers zu reden beginnt. Hauptstellschraube zum Erreichen gelungener Ausdrucke und Ergebnisse ist die allgemeine Qualität, für die bereits der Preis als Indiz genutzt werden kann: besonders günstige A4 Kopierpapiere für 1,99 € können im Test qualitativ kaum mit Produkten für 3 € oder 4 € konkurrieren.
Genauere Angaben zu den hier vorgestellen, äußerlichen Attributen erfolgen weiter unten. Zunächst bietet sich eine Unterscheidung der Kopierpapiere nach Gebrauch an.
zurück zu "Worauf man achten sollte"Neben einer Unterteilung der Kopierpapiere in Qualitätsstufen ist eine Sonderung nach speziellen Neigungen für bestimmte Geräte oder Anwendungen sinnvoll. Damit nimmt man die eingangs erwähnte Vermengung an Tauglichkeiten ein wenig zurück und beeinflusst die eigene Wahl vorteilhaft in Richtung des meistgenutzten Zielgerätes bzw. des häufigsten Verwendungszwecks.
Trotz ihrer Universalität für alle Gerätetypen künden die meisten Papiere bereits im Namen eine besondere Eignung (Gerät bzw. Anwendung) an. Achten Sie deshalb, wenn sie ein allgemein verwendbares Kopierpapier kaufen möchten, das in einem Punkt besonders brillieren soll, auf folgende Namensstrukturen:
Wählen Sie ein Produkt:
tägliche interne Kommunikation, Mailings, usw.
wichtige interne / externe Kommunikation, Berichte, Grafiken, etc.
besonders hochwertige Papiere
Inkjet-Drucker, bildlastige Ausdrucke
Spezial-Papiere, die die Basis allgemein verträglicher Eigenschaften verlassen und sich vor allem / alleine für eine Drucktechnik eignen, sind separat kategorisiert und tragen besondere Bezeichnungen wie
Dass man das richtige Kopierpapier gefunden hat, zeigt sich oft an der Qualität des Ausdrucks (Leserlichkeit, Bildqualität, Farbwiedergabe) – ein Umstand, den viele andere Ratgeber Tinte, Toner oder Drucker zuschieben oder ganz vernachlässigen, obwohl hier der eigentliche Gütegrad eines Multifunktionspapiers anzusetzen ist, mit dem der Zuspruch der Kundschaft steht oder fällt. In diesem Zusammenhang wichtige Qualitätsmerkmale für Kopierpapier sind
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| Konturenschärfe | kräftiges Schwarz | große Farbtiefe | Haltbarkeit der Farbwirkung |
Ansonsten erfolgen im Rahmen unserer Beratung allgemeine Hinweise für den Kauf von Kopierpapier:
Kopierpapier sehr günstig zu bestellen, ist bei uns besonders einfach. Als Produkt mit hohem Verbrauch ist es beim Druckerpapier entscheidend, einen Kompromiss aus Qualität und Preis zu finden. Deshalb lohnt es sich, die Preise für Kopierpapier mit der Sortier- und Filterfunktion in unserem Shop zu vergleichen: Kopierpapier, das günstig ist, findet sich zuhauf, hochwertige Druckerpapiere für wenig Geld sind ebenfalls vorhanden. "Günstig" muss also nicht "billig" sein. So haben wir bspw. das hochwertige Premium Druckerpapier Navigator preiswert im Online Shop.
Sparen beim Kauf von Kopierpapier ist unproblematisch, größere Abnahmemengen gehen dabei mit geringen Kosten pro Blatt einher. Diese Vergünstigung kann bereits am Preis-pro-Blatt-Unterschied zwischen Kopierpapier A4 500 Blatt und Kopierpapier A4 2500 Blatt im Karton nachvollzogen werden und ist erheblich größer bei der Abnahme von Kopierpapier auf Palette. Vorsicht allerdings vor Billigangeboten wie "Kopierpapier 1,99 €": Kopierpapier für unter 2 € dient oft als Köder, erfüllt aber meist nicht alle Anforderungen, die Verbraucher bzw. ihre Projekte stellen. Kopierpapier zu günstig zu kaufen, würde sich im Hinblick auf den Zweck nicht rentieren.
Paletten mit gutem Papier ( Navigator Universal oder Double A) bleiben der Goldstandard.
Buero Bedarf Thueringen
Unterschiedliche Einsatzzwecke verlangen indes verschiedene Grammaturen und haben Einfluss auf die sinnvollen Abpackmengen von Kopierpapier. Deshalb existieren Verpackungseinheiten mit einer Blattanzahl von 50, 100 oder 500 Blatt (geriest) für den kleinen Verbrauch, Kartons mit 2500 Blatt für einen mittleren Vorrat, oder große Paletten für Vielverbraucher. Je kleiner die Menge, desto besser kann sie gehandhabt werden, je größer, umso eher sollte die Art der Aufbewahrung beachtet werden. Korrekt beachtete Hinweise zur Lagerung von Kopierpapier stellen einwandfreie Verarbeitbarkeit und gleichbleibend hohe Qualität im Ausdruck sicher.
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In unserem Shop liegen Kopierpapiere günstig in den DIN Formaten A1 bis A6 und einigen Spezialformaten vor. Das DIN-System basiert auf der Falzung eines genormten DIN A0 Bogens (841 x 1189 mm). Indem die lange Seite mittig gefalzt wird, erhält man die nächsthöhere DIN, welche halb so groß ist. A4 ist die Standardgröße (21 cm breit, 29,7 cm hoch) für die meisten Anwendungen wie Drucken und Kopieren (und wird öfter verwechselt). Kopierpapier kleineren Formats (A5 und höher) findet Verwendung bei der Gestaltung von Umschlägen, Karten, etc., während die Formate A3–A0 gern für Zeichnungen, Entwürfe, usw. verwendet werden. Die Anzahl an Kopierpapieren im Online Shop je Format gibt Aufschluss über die jeweilige Nachfrage und Verwendungshäufigkeit: Das Verhältnis Kopierpapier A4 zu Kopierpapier A3 beträgt etwa 3:1, Kopierpapier A4 zu Kopierpapier A5 ca. 20:1.
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Die physikalische Massenbelegung in g/m2, fälschlich oft als "Flächengewicht" / "flächenbezogene Masse" (jene aber nur in g) bezeichnet, wird in Papier-verarbeitenden Betrieben auch "Grammatur" genannt. Als Haupteigenschaft sollte der Grammatur, wenn Sie Kopierpapier kaufen, immer Beachtung geschenkt werden. Wie schwer ein Papier sein darf, legt nämlich der individuelle Toleranzbereich des Druckers/Kopierers fest. Einfach in der Anleitung nachschauen. In Laserdruckern erfordert schwereres Papier zudem eine höhere Temperatur für den gelungenen Tonerauftrag. Diese Einstellung kann im Druckertreiber vorgenommen werden.
| Grammatur | Verwendung / Bezeichnung | Grammatur | Verwendung / Bezeichnung | |
| 48–60 | Tageszeitungen | 130 | Zeichenpapier, Tonzeichenpapier | |
| 60 | Mailings | 150 | Packpapier, Schutzpapier | |
| 70–75 | intern, Kopien, Massenausdrucke | 170 | Postkartenkarton | |
| 80 | Standard, täglicher Gebrauch, universal einsetzbar | 190 | Karteikartenkarton | |
| 90 | fester, hochwertiger; Geschäftsbriefe, Unterlagen, Bewerbungen, Anschreiben; für beidseitiges Bedrucken |
220 | Glückwunschkartenkarton | |
| 100–110 | Korrespondenzen, prestigeträchtige Schreiben | 250 | Aktendeckelkarton | |
| 110 | Elefantenhautpapier | 400 | Leitkarten | |
| 120–210 | Deckbögen, großflächiger Farbauftrag | 600 | Vollpappe (Ordnerdeckel) |
Was wiegt normales Kopierpapier?
DIN A4 Papiere weisen standardmäßig 80 Gramm pro Quadratmeter auf. Weitere, häufig anzutreffende Grammaturen sind 90g, 100g, 120g oder 75g – 160g/m2 sind nicht selten, die Reihe reicht bis zu 210g/qm hinauf, wenn Sie normales Kopierpapier kaufen.
Steigende Grammaturen stehen jedoch nicht für sich allein – mit der haptischen Qualität des Papiers werden andere Eigenschaften suggeriert, die den Schreiber, das Schreiben oder den Adressaten bezeichnen können: Festigkeit, Stete, Resolutheit, charakterliche Gediegenheit, gebildete Herkunft, Innigkeit, Anspruch, Stärke und Kraft etc. werden oft mit schwererem Druckerpapier assoziiert; auch dauerhaften und respektvollen Geschäftsbeziehungen oder innig zugeneigten Konstellationen kann so Audruck verliehen werden – Das Wort gewinnt an Gewicht, das Material wird tendenziell als fester, kräftiger, griffiger, haltbarer, saugfähiger und wertiger empfunden, womit sich oftmals Vorteile in der Verarbeitung ergeben. Wiederkehrende Kombinationen, die auf eine hohe Nachfrage hindeuten, sind das normale Kopierpapier A4 80g sowie das etwas schwerere Kopierpapier A4 100g. Bei größeren Bogen besteht ein signifikantes Interesse an A3 80g, A3 100g oder dem kräftigen A3 160g. Gefragte Produkte aus diesem Bereich sind 100g Druckerpapiere für Karten und zum Zeichnen.
Wie eingangs erwähnt, ist schwereres Kopierpapier nicht automatisch besser, zumal dem Gewicht Grenzen gesetzt sind durch den Drucker oder Kopierer. Vielmehr werden größere Unterschiede beim Vergleich verschiedener Marken evident: dieselbe Grammatur hinterlässt nicht immer denselben Eindruck hinsichtlich der Festigkeit des Papiers, weil die jeweilige Faserstruktur unterschiedlich sein kann. Die etwaige Beschichtung eines Kopierpapiers spielt auch eine Rolle. Ein Navigator Universal wird so in seiner Festigkeit und allgemeinen Haptik mehr überzeugen als ein mittelklassiges Kopierpapier in günstig. Wichtiger als die Grammatur bei der qualitativen Beurteilung des Druckerpapiers sind also Zellstruktur und Oberflächenbeschaffenheit des Papiers.
Wenngleich Sie im Allgemeinen positive Effekt erzielen, indem Sie schwereres Kopierpapier kaufen, sollte nicht vergessen werden, dass sich die Versandkosten im Postverkehr verschieben können. Die maximale Blattanzahl, welche für DIN A4 Papier 80g im Standardbrief 3 Seiten, Kompaktbrief 8 Seiten, Großbrief 95 Seiten und Maxibrief 190 Seiten beträgt (Post, Stand 2016), würde sich bei Verwendung eines doppelt so schweren Kopierpapiers auf die Hälfte reduzieren. Genaue Angaben zum Zusammenhang Grammatur–Porto helfen bei konkreten Wünschen.
Je schwerer also ein Druckerpapier wiegt, desto fester ist es in der Regel, umso wertiger wird es empfunden. Beschränkungen bestehen aber bei der Verarbeitbarkeit und in Abhängigkeit vom Einsatzzweck. Welche Stärke und wieviel Gramm ein Papier haben sollte, liegt also zunächst im technisch machbaren Bereich durch den Drucker, dann auch im eigenen Ermessen.
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Für "normales" Kopierpapier kommt der Weißegrad infrage, welcher nach dem Industriestandard CIE normiert ist und als Weiß-Wirkung unter Normlicht definiert wird. Je höher der CIE-Wert eines Papiers, desto weißer wirkt es: von Recycling- über Universal- bis zu Business- und Premium-Papieren sind steigende Weißwerte zu verzeichnen, gute Papiere beginnen bei einem Weißgrad von ca. 160 CIE. Spitzenreiter bei hochweißem Papier sind Produkte wie das Clairefontaine Kopierpapier 1979C (171 CIE) oder das Navigator Universal (169 CIE). Kopierpapier zu günstig zu erwerben, kann sich in einem schlechten Weißegrad äußern.
Damit Sie einen Vergleich haben, sind verschiedene CIE Weißegrade mit exemplarischen Papieren und Verwendungen in der Tabelle festgehalten:
| CIE | Farbwert ca. | Farbbezeichnung | häufige Papier-Bezeichnung | Produkt-Beispiele | Anwendung |
| 50–70 | presseweiß (Tageszeitung) | meist Recycling-Papier | |||
| 55 | Lorem ipsum | "Recycling" | Kopien, intern | ||
| 89 | Lorem ipsum | "Recycling" | Kopien, intern | ||
| 112 | Lorem ipsum | "Recycling" | Kopien, intern | ||
| 140 | Lorem ipsum | "Recycling" | Antalis | Kopien, intern | |
| 146–150 | Lorem ipsum | weiß | "Universal" | HP Copy, Plano Speed, Plano Universal, inapa tecno star | tägliche Anwendung |
| 150–159 | Lorem ipsum | reinweiß | oft Mischpapier | HP Office | ansprechende Bürokommunikation |
| 160–167 | Lorem ipsum | hochweiß | "Business" | Double A, IQ Premium, Xerox Premier, Discovery, Jump | wichtige Dokumente, Geschäftspost |
| 168–171 | Lorem ipsum | ultraweiß | "Premium" | Soporcel Navigator, Multicopy Original, Clairefontaine Clairalfa 1979C | Geschäftspost, besondere Anlässe |
| Lorem ipsum | beige, champagner, elfenbein, sand, etc. | handgeschöpfte Papiere, Briefpapier | G. Lalo Papiere | Korrespondenzen | |
* Die gezeigten Farben können von den tatsächlichen abweichen und unterscheiden sich je nach Bildschirmkalibrierung.
Ähnlich den steigenden Grammaturen verbinden sich reineren Weißtönen Assoziationen wie Reinlichkeit, Verlässlichkeit, Vornehmheit, Professionalität usw. Abseits dieser gefühlten Vorteile, die auch ins Gegenteil umschlagen können ("steril weißes Papier"), ergeben sich allerdings pragmatische Vorteile bei der Lesbarkeit von Texten, wenn Sie helleres Kopierpapier kaufen. Große Farbkontraste, wie sie durch die Verwendung sehr weißen Papiers geschaffen werden können, werden in vielen Fällen besser wahrgenommen, ermüden die Augen tendenziell aber auch stärker. Geringere Kontraste werden oft als "angenehmer zu lesen" empfunden. Für eine gute und unverfälschte Farbwirkung kommt weißes Kopierpapier auch eher infrage. Legt man auf einen langfristig verlässlichen Weißegrad Wert, raten wir unbedingt zu Markenpapieren (siehe z. B. Hersteller) mit fixem CIE-Wert, die von den Farbschwankungen billiger NoName-Produkte und Discounter-Druckerpapiere ausgenommen sind.
Weil die erreichten Weißwerte aber nicht natürlich vorkommen, werden die Fasern in einem separaten Arbeitsschritt gebleicht. Dass die höhere Weiße eines Kopierpapiers aber nicht zwangsläufig auf Kosten der Umwelt zu haben ist, beweisen schonende Bleichmethoden ohne Chlorverbindungen, die eine erste Alternative zu Recyclingpapieren darstellen.
Was sich hinter den Abkürzungen zu den Bleichmethoden verbirgt, erläutert die Tabelle:
| Zertifikat | Name | Bedeutung / Erklärung |
| TCF | total chlorfrei gebleicht | Jedes TCF-Kopierpapier wird ohne Zusatz von Elementarchlor oder Chlorverbindungen hergestellt. Das TCF-Verfahren verhindert die Freisetzung giftiger Dioxine. Dieses Bleichverfahren schließt produktionsbedingte AOX-Werte, also absorbierbare, organisch gebundene Halogene, im Abwasser aus. TCF Papiere werden ausschließlich mit Sauerstoffverbindungen gebleicht. Besondere Aufmerksamkeit gilt den Archiv-Gütern: hier sollte nur TCF-Papier eingesetzt werden. |
| ECF | elementar chlorfrei gebleicht | Diese Kopierpapiere werden aus Zellstoff hergestellt, der zwar ohne Elementarchlor, aber mit Chlorverbindungen gebleicht wurde. Das ECF-Verfahren verhindert die Freisetzung giftiger Dioxine. ECF Druckerpapier haben sich als Standard durchgesetz, so dass immer häufiger die Kennzeichnung weggelassen wird. |
Das für Frischfasern gebräuchliche CIE-System hat seine Entsprechung in den ISO- bzw. Weiße-Angaben für Recycling-Papiere. Eine Umrechnung ist allerdings nicht direkt vorhanden, u. a. weil die CIE-Werte nochmals nach Art der Belichtung spezifiziert werden. Hohe Weißegrade (80er Weiße aufwärts) bei Recycling-Papieren lassen sich jedoch kaum von Frischfaserpapiern unterscheiden.
Farbiges Kopierpapier haben wir eigens kategorisiert.
Zweiseitige Ausdrucke und Kopien profitieren ungemein von opakem, d. h. licht-undurchlässigem Papier, welches verhindert, dass die bedruckte Rückseite hindurchschimmert. Das Maß der Blickdichte, oft Opazität genannt, wird in Prozent angegeben: je höher der Wert, desto blickdichter ist das Kopierpapier, desto weniger scheinen Schrift oder Bilder vom Verso durch; häufige anzutreffen sind Werte bei ca. 90 %; größere Zahlen bei 92–99 % erreicht man durch eine höhere Faserdichte sowie die Beimengung von Füllstoffen bei der Papierproduktion. Das Papiervolumen, d. h. die Dicke, sowie die Farbigkeit nehmen ebenfalls Einfluss darauf, wie sehr das Druckerpapier opak bzw. transparent erscheint. Deshalb sollte das Druckerpapier für den beidseitgen Druck (Duplexdruck) außerdem etwas stärker sein (≥ 90 g/m2).
Hochwertige Papiersorten bleiben selbst dann noch opak, wenn Sie dünneres Kopierpapier kaufen (z. B. 75 g/qm). Wurde das Kopierpapier zu günstig gewählt, erscheint die Struktur gegen das Licht fast immer durchsichtig. Der Nutzen undurchsichtigen Papiers zeigt sich auch beim einseitigen Druck (Simplex). Eine absichtlich freigelassene Seite sollte auch weiß erscheinen, ohne dass die Rückseite mitsamt Schrift durchscheint.
Spezialpapiere, die die Opazität gewissermaßen modifizieren, indem sie das Schriftbild entweder durchschreiben oder durchscheinen lassen, sind die eigens kategorisierten Durchschlagpapiere und Transparentpapiere.
Auch als Druckerdurchlauf eines Kopierpapiers bezeichnet, meint man den problemlosen Transport des Papiers durch den Drucker, ohne dass Papierstaus auftreten. Eine gute Kombination aus Steifigkeit, Planlage, Oberflächenbeschaffenheit etc. gewährleistet einen reibungslosen, geradlinigen Einzug in den Drucker (kein "Verkanten") und einen guten Weitertransport (kein Papierstau, kein Reißen) durch die Walzen, sodass das Kopierpapier flach und unversehrt ausgegeben wird. Sicherlich von Vorteil ist, dass derartiges Kopierpapier oft günstig zu haben ist.
Papiere, die sich besonders hervortun, werden als "laufstark" oder "laufstabil" bezeichnet, und sind bei Vielverbrauchern mit z. B. Schnelllaufkopierer gefragt, erweisen sich aber auch allgemein bei doppelseitigen Kopien oder Sortiervorhaben als sinnvoll. Sigel Kopierpapier werden bspw. vom Hersteller als stapelverarbeitbar geführt, sollten aber bei höheren Grammaturen einzeln eingelegt werden.
Die DIN 19309 (Papier für Kopierzwecke), deren Erfüllung Voraussetzung beim Erhalt des Blauen Engels ist, sichert die Kopierfähigkeit eines Papiers und damit das Ausbleiben von etwaigen Papierstaus, Gerätewartungen oder -schädigungen. Betreffendes Kopierpapier verfügt über saubere, staubfreie Schnittkanten und weist nur einen geringen Harzanteil auf. Neben dem Wegfall frustrierender Neubefüllungen sorgen Sie, indem Sie gutes Kopierpapier kaufen, also auch indirekt für den Erhalt der Technik und sparen das Geld, welches für Reparaturen oder gar Ersatzleistungen anfallen würde.
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"Grünes" Kopierpapier kann an a) der Art seiner Herstellung und b) dem Bleichverfahren erkannt werden:
a) Die Herstellung eines Papiers kann auf Grundlage von Frisch-/Primärfasern oder mit Altpapier / Karton / Pappe etc. erfolgen. Der Grad der ökologischen Verträglichkeit manifestiert sich im Erhalt verschiedener Zertifikate (s. Tabelle unten).
Primärfasern sind dabei solche, die aus in der Natur vorkommenden Ressourcen gewonnen werden und Kopierpapier öfter günstig werden lassen. Dieser direkte Eingriff in ökologische Systeme wird zunehmend durch die Nutzung von Plantagen mit Wiederaufforstung abgemildert, wobei die Menge an Bäumen, die zur Produktion benötigt wird, auch wieder angepflanzt wird.
Sekundärfasern hingegen sind solche, die aus Altpapier gewonnen werden und damit auf bereits im Umlauf befindliches Material bei der Produktion von z. B. Kopierpapier zurückgreifen. Zwei unmittelbar entspringende Vorteile sind die Mülleduzierung durch Nutzung schon vorhandener Fasern (= Wiederverwendung) sowie die Schonung lebender Pflanzen (globaler ökologischer Nutzen). Lesen Sie mehr auf unserer speziellen Informationsseite zu Recycling-Kopierpapieren.
Am häufigsten dürften allerdings Mischformen sein, die zur Erreichung bestimmter Papiereigenschaften nicht gänzlich auf Frischfasern verzichten können. Ökologisches Kopierpapier hat also viele Facetten.
b) Die Weiße eines Druckerpapiers wird durch die Verwendung von Chlor, Chlorverbindungen (ECF) oder gänzlich chlorfrei durch Bleichen mit Sauerstoff u. ä. (TCF) erreicht. Den Graden der Bleichung werden unterschiedliche Siegel zuerkannt: je weniger / indirekter der Chlorgebrauch, umso besser.
Achten Sie auf beim Kauf auf folgende Umweltzertifikate für Kopierpapier:
| Zertifikat | Name | Bedeutung / Erklärung |
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FSC (Forest Stewardship Council) |
Der FSC ist eine gemeinnützige Organisation, die das erste System zur Zertifizierung nachhaltiger Forstwirtschaft entwickelte, betreibt und weiterentwickelt. Die Mission des FSC ist, die Produzenten, Hersteller und Veredler von Holz und Zellstoffprodukten wie zum Beispiel Kopierpapier und damit die Bewirtschaftung der Wälder unter umweltfreundlichen, sozialförderlichen und ökonomisch tragfähigen Gesichtpunkten zu kontollieren. Damit ein Druckerpapier mit dem FSC-Label gekennzeichnet werden darf, muss jedes Unternehmen der Produktionskette vom Forest Stewardship Council zertifiziert sein. Die verarbeitenden Unternehmen müssen unter anderem gewährleisten, dass man das zertifizierte Kopierpapier bis zum Ursprung seiner Entstehung zurückverfolgen kann. FSC Kopierpapier anzeigen |
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PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes) |
Der PEFC-Prozess (Programm for the Endorsement of Forest Certification Schemes) wurde von Waldeigentümern aus Frankreich, Österreich, Skandinavien und Deutschland initiiert. Auch hier stehen die Dokumentation, die Verbesserung der wirtschaftlichen Bearbeitung der europaischen Wälder und damit die nachhaltige Entwicklung des Forstbestandes im Vordergrund. Das PEFC-Zertifikat garantiert somit, dass PEFC Holz- und Kopierpapier-Produkte aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern stammen. PEFC Kopierpapier anzeigen |
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Der Blaue Engel
Achten Sie auf entsprechende Hinweise / Bilder beim jeweiligen Kopierpapier. |
Der Blaue Engel ist das erste und bekannteste Umweltzeichen der Welt. Das Siegel wurde 1978 gegründet. Der Blaue Engel steht für umweltfreundliche Druckerpapiere und Dienstleistungen. Das Zertifikat soll Verbraucher bewegen, nachhaltiger und umweltbewusster zu konsumieren und ihnen den Weg weisen, um ökologisch "besseres" Kopierpapier zu kaufen. Der blaue Engel zertifiziert nicht, er belohnt Unternehmen, deren Produkte sich durch ihre Umweltverträglichkeit, ihren Produktionsablauf und Ihre Recyclingfähigkeit besonders abheben. Achten Sie auf entsprechende Hinweise / Bilder beim jeweiligen Kopierpapier. |
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The Nordic Swan | Das Nordic Swan Gütezeichen wird vom SIS Ecolabelling nur verliehen, wenn seitens der verarbeitenden Industrie sehr strenge Umwelt- und Qualitätskriterien erfüllt wurden. Mit diesem Label ausgezeichnet werden wiederaufbereitete, also recycelte Produkte, die qualitativ der Neuware entsprechen und somit zur Abfallreduzierung beitragen. Nordic Swan Kopierpapier anzeigen |
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EU Ecolabel (EU Blume / EU Umweltzeichen) |
Noch relativ unbekannt, wird sich das EU Label künftig stärker durchsetzen. Wer sich und seine Kopierpapiere zertifizieren lassen will, muss sich strengen Richtlinien unterordnen. Die Zertifizierung setzt dabei auf eine nachhaltige und umweltfreundliche Produktion und berücksichtigt folgende Kriterien:
EU Ecolabel Kopierpapier anzeigen |
Viele Archive, Institute oder Behörden benötigen Kopierpapier günstig und so, dass es gewissen Bestimmungen zur Haltbarkeit / Alterungsbeständigkeit gehorcht. Moderne Druckerpapiere weisen eine Mindesthaltbarkeit von 100 Jahren auf, andere Beständigkeiten sind genormt und schreiben säurefreies Kopierpapier vor, bei dem eine Eigenzersetzung ausbleibt bzw. gebremst wird.
DIN 6738 – alterungsbeständig nach ISO 6738
Diese deutsche Norm beschreibt Papiere, die als Informationsträger in Archiven mit entsprechender Lagerzeit benutzt werden sollen. Heutige Kopierpapiere erfüllen meist die DIN ISO 6738. Die Alterungsbeständigkeit ist nach Lebensdauerklassen gestaffelt:
DIN 9706 – alterungsbeständig nach ISO 9706
Diese Norm wird von Experten auch Supernorm genannt. Die Anforderungenen der DIN ISO 9706 an das Kopierpapier übersteigen jene der DIN 6738. Die DIN ISO 9706 zur Alterungsbeständigkeit hat zum Ziel, Druckerpapier bzw. Kopierpapier für die Aufbewahrung auf unbegrenzte Zeit und Dauer zu definieren.
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Wir versammeln hier eine kleine Auswahl an Fragen, die bei der Benutzung von Kopierpapier auftreten können, sowie weitere Attribute, die seine Herstellung betreffen:
Der Zweck bestimmt die Mittel: Für übliche Belange (Texte, Grafiken, kleinere Bilder) absolut ausreichend, kann die Klasse des Ausdrucks über die allgemeine Qualität oder eine Spezial-Eignung des Kopierpapiers reguliert werden. Für bessere Resultate wählen Sie das Kopierpapier nicht zu günstig. Sehr hohen Anforderungen (Farbtiefe, Schwarzdarstellung, steigender Auflösung) begegnet man am besten mit speziellem Inkjetpapier, das die Tinte kontrolliert aufnimmt. Großflächige Bilder mit hoher Auflösung verlangen nach Fotopapier für Inkjetdrucker.
Weil sich beide Verfahren des Farbauftrags im Wesentlichen gleichen, ist gegen eine Verwendung von Kopierpapier in Laser-Druckern nichts einzuwenden. Zwar kann das Kopierpapier durchaus günstig gewählt werden, allerdings sollte man auch mittels allgemeiner Qualität und spezieller Eignung verfeinern. Denken Sie daran, dass bei schwererem Kopierpapier im Laserdrucker aufgrund der Dicke höhere Temperaturen benötigt werden, und nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen im Druckertreiber vor.
Eigens beschichtete Laserpapiere verbessern die Bedingungen zum Anhaften des Tonerstaubs ein weiteres Mal (s. auch "3. Eignet sich Kopierpapier für Farbausdrucke?"). Wer Fotos hoher dpi-Zahl mit einem Laserdrucker erzeugen möchte, sollte allerdings auf spezielles Laser-Fotopapier zurückgreifen, das für eine besonders brillante, langanhaltende Farberscheinung sorgt.
Für das allgemeine Anfertigen von Grafiken und kleinen Bildern eignet sich jedes Kopierpapier, allerdings kann man mit Druckerpapier guter Qualität und einem höheren Weißgrad das Resultat positiv beeinflussen. ColorLok Kopierpapier von HP hat sich in den meisten Fällen bewährt. Indem Sie verschiedene Kopierpapiere kaufen und testen, schaffen Sie Klarheit.
Wenn die gestalterische Zusammensetzung sehr bildlastig wird bzw. extra hohe Ansprüche aufkommen bzgl. der Darstellungsqualität (Konturenschärfe, Farbtiefe), ist der Griff zu Spezialpapieren ratsam. Der zu verzeichnende Qualitätsgewinn im Vergleich Laserpapier — Kopierpapier wird geringer ausfallen als im Fall Inkjetpapier — Kopierpapier, aber ersichtlich bleiben und mit oft optimierten Laufeigenschaften einhergehen: Spezialpapiere für Laserdrucker bringen zusätzlich einen verlängerten Farberhalt mit. Spezialpapiere für Tintenstrahler, die oft nur geringfügig mehr kosten als ein gutes Standard-Druckerpapier, werden dagegen deutliche Verbesserungen zeigen: ein klareres Schriftbild durch das bessere Auflösungsvermögen, stärkere Kontraste und leuchtende Farben sind die auffälligsten Leistungen. Bei hochauflösendem Bilder-/Fotodruck ist oftmals nur Fotopapier die Lösung, um auf beiden Druckerarten brauchbare Ergebnisse zu erzielen.
Nach der DIN 6730 muss Papier, das zur Verwendung in Schreibmaschinen zulässig ist (SM-Papier), matt, radierfest und geleimt sein sowie dem Anschlagen der Typen standhalten. Diese Punkte werden in der Mehrzahl durch unser übliches (d. h. ungestrichenes) Kopierpapier / Druckerpapier erfüllt.
Um ein optimales Funktionieren (keine Papierstaus, hohe Druckqualität etc.) im Zielgerät zu erreichen, beachten Sie bitte folgende Hinweise bei der Lagerung von Kopierpapier:
Welche Seite oben liegen muss, ist irrelevant bei normalen Kopierpapieren, weil beide Seiten meist gleich beschaffen sind. Einige Ausnahmen werden mit einem Pfeil auf der Packung für die (besser) bedruckbare Seite (Oberseite) gekennzeichnet. Sollten Sie solches Kopierpapier kaufen, achten Sie bitte darauf, die bedruckbare Seite entsprechend ihrem Drucker einzulegen.
Relevant ist allerdings, die Spezifikationen des Kopierermodells oder Druckers hinsichtlich der Papiergrammatur (und Format) nicht zu unter- oder überschreiten. In den meisten Fällen passt Druckerpapier A4 80g.
Im Tintenstrahldrucker welliges Kopier-Papier ist entweder zu feucht und wurde nicht richtig gelagert oder kann die Tinte nicht entsprechend aufnehmen. Ein dickeres, aufnahmefähigeres Papier (am besten spezielles Inkjet-Papier) ist angeraten.
Gesetzt, die Druckereinstellungen sind korrekt, dann resultieren schlecht lesbare Texte oder verwaschene Grafiken oft aus dem Gebrauch der falschen Papiersorte. In diesem Fall sollte der Gebrauch von Inkjetpapier oder Laserpapier erwogen werden, welches oft nur unwesentlich teurer ist und (vor allem beim Tintenstrahler) deutlich bessere Ergebnisse liefert.
Die folgenden Links leisten gute Hilfe bei der Problembehebung:
Doppelt eingezogenes Kopierpapier bspw. resultiert oft aus ungleich geschnittenen Blättern billiger verarbeiteten Papiers.
Papier ist ein hochsensibler Werkstoff, der eine Fülle von Eigenschaften besitzt. Nähere Informationen zu einigen ausgewählten Attributen im Folgenden:
Besondere, aber häufige und gefragte Unterarten an Kopierpapier haben eigene Kategorien erhalten:
Auch als "Normalpapier" bezeichnet, handelt es sich hierbei um Kopierpapier im Format A4 mit einer Grammatur von 80g. Der Name ist auf die weite Verbreitung und die guten Verarbeitungseigenschaften zurückzuführen: Eine Grammatur von 80g ist quasi in allen Druckern und Kopierern verarbeitbar und besitzt tendenziell gute Laufeigenschaften. Außerdem ist mit dieser Grammatur Kopierpapier besonders günstig.
Holzfreies Kopierpapier ist nicht, wie man annehmen könnte, ohne Holz hergestellt, sondern enthält lediglich kein Lignin mehr (sogenannter Holzstoff), das für das Vergilben von Papier verantwortlich ist und Tinten zerfließen lässt. Deshalb – und weil bei der Lignin-Filterung belastende Chemikalien eingesetzt werden – ist die Bezeichnung "holzfrei" kein Anhaltspunkt für ökologisch produziertes Kopierpapier; stillschweigend wird die Suggestionskraft des Wortes aber missbraucht. Auf der sicheren Seite stehen Sie als Verbraucher erst, wenn Sie Kopierpapiere kaufen, die mindestens ECF-, besser aber noch TCF-gebleicht wurden, ein Zertifikat besitzen oder am besten gleich Recycling-Papier heißen.
Nein. Duplexpapier ist zweiseitig gearbeitetes Papier, bei dem Vorder- und Rückseite verschiedene Farben haben oder verschieden reagieren wie z. B. Duplexkarton oder Duo-Ton-Papier. Hier liegt die Betonung auf "verschieden". Treffen Sie hingegen im Shop auf die Auskunft "duplex-fähig / für den Duplex-Druck geeignet", dann handelt es sich um identisch behandelte Seiten, wenn nicht anders ausgewiesen. Große Aufpreise bleiben aus, ist das standardmäßig beidseitig bedruckbare Kopierpapier ähnlich günstig wie einseitiges.
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Wählen Sie Navigator Univeral, wenn Sie das marktführende Kopierpapier günstig kaufen möchten: Das Navigator Kopierpapier von Soporcel aus Portugal, dem weltweit führenden Hersteller für Drucker- und Schreibpapiere, gilt seit Langem als bestes Kopierpapier auf dem Markt. Die Nr. 1 Premiummarke Navigator Universal A4 80g, mit EU Ecolabel zertifiziert und außerdem in A3 und A5 vorhanden, lässt sich optimal auf sowohl Laser- als auch Tintenstrahl-Drucker verwenden – 10/10 Punkten bei allen Anwendungen machen es zum besten universellen Druckerpapier europaweit.
Die anderen Kopierpapier Varianten im Sortiment des Herstellers erstrecken sich über eine Spanne von 75–135 Gramm und bedienen vorranging das geläufige A4-Format: während das Navigator Eco-Logical und das Hybrid auf eine umweltfreundliche Herstellung fokussiert sind, konzentrieren sich andere Kopierpapiere auf perfekt gelingende Ausdrucke: Stärkere Grammaturen von 100 g respektive 120 g sorgen so beim Navigator Presentation und Navigator Colour Documents für ansprechende Ergebnisse bei der Gestaltung von Präsentationen und Berichten, Katalogen und Broschüren. Besonders hochwertige Ausdrucke vor allem auf Inkjet-Druckern liefert das Navigator Expression dank schneller Tintenaufnahme und hoher Blickdichte; das satinierte Navigator Color Copy Silk mit seiner weichen, leicht glänzenden Oberfläche oder das kräftige, für Visitenkarten taugliche 160-g-Kopierpapier Navigator Office Card eignen sich dagegen hervorragend zur Ausgabe an Geschäftskunden. Für Organisationszwecke extra vorteilhaft ist die Zweifach-Lochung des Navigator Organizer, welches schnelles Abheften erlaubt und für ein Kopierpapier gute Duplex- und Sortereigenschaften mitbringt.
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Greifen Sie zu Plano, wenn Sie Kopierpapier variantenreich kaufen wollen: In der Mehrzahl liegen bei Plano Kopierpapieren Produkte in der Standardgrammatur von 80g im Format DIN A4 vor, aber auch einige Produkte mit 100/120/160g, die z. T. auch Spezialformate (US Letter) annehmen. Mit einem Aufgebot an mind. 5 unterschiedlichen Papieren (Classic, Universal, Plus, Superior, Speed), die z. T. auch als Karton erhältlich sind, fasst Plano eine papierne Entsprechung für alle wichtigen Anwendungen im Büroalltag ins Auge.
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Bestellen Sie Xerox, wenn Sie geräteoptimiertes Kopierpapier kaufen wollen: Xerox liefert mit seinen Kopierpapieren ein Sortiment, das – auf Produktebene an unterschiedlichen Einsatzzwecken orientiert – passende 80-Gramm-Papiere für jede Situation im Büroalltag bietet. Das laufstabile Performer überzeugt durch eine Planlage und ausbleibende Wellenbildung als ideales Papier für Highspeed-Kopien oder Duxplex-Drucke im Schwarz-Weiß-Verfahren. Sein Business Copy Paper, welches als einzige Sorte im Karton erhältlich ist, erweitert die guten Laufeigenschaften um überzeugende Ausdrucke auf Laser- und Inkjet-Drucker. Noch einen Schritt weiter bei der Qualität der Farbwiedergabe geht das Colour Impressions Kopierpapier, während das Exklusive aufgrund seiner hohen Festigkeit und Weiße das perfekte Papier für repräsentative Dokumente abgibt. Dass ein hochwertiger Auftritt aber nicht mit Umweltbelastung erkauft wird, beweist das ansehnliche Premier. Die Kopierpapiere Performer, Business und Premier liegen je in A4 und A3 bereit.
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Clairefontaine ist die richtige Wahl, wenn Sie hochwertiges Kopierpapier kaufen möchten. Nicht allein sein vielseitiges Portfolio, sondern vor allem die hohe, bisweilen einzigartige Qualität seiner Kopierpapiere hat Clairefontaine einen vorderen Platz gesichert. Im Angebot befindlich sind Papiere mit niedrigen und hohen Grammaturen (60–210g) und allgemein hohen Opazitäten, die sich durch besondere Verarbeitungsqualität auszeichnen. Der seidige Griff des Clairalfa sucht seinesgleichen, seine optimale Bedruckbarkeit durch Schwarz-Weiß- und Farblaserdrucker sowie Tintenstrahl-Drucker (ColorLok) wird durch stetige Kontrollen garantiert. Unter Clairefontaines vielen anderen Premiumpapieren darf das satinierte 1979C als das marktweit weißeste Colour Laser Papier nicht unerwähnt bleiben, welches gleich dem Clairalfa Kopierpapier mit FSC und EU Ecolabel gekennzeichnet ist.
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Entscheiden Sie sich für IQ, wenn Ihnen Variierbarkeit und ein dennoch einheitlicher Gesamteindruck beim Kopierpapierkaufen wichtig sind: Mondi bietet unter der Marke IQ ein Spektrum diverser 80g-Papiere an, die jeweils als A4- und A3-Variante vorliegen. Wirtschaftliche Lösungen breiten das Economy und das Allround aus, deren gute Grundeigenschaften dem täglichen Bedarf adäquat genügen oder – im Falle des Allround, welches auch als Karton erhältlich ist – mit einer höheren Weiße und Stabilität sogar eine allgemein ansprechende Erscheinung anstreben. Schreiben andererseits, die im öffentlichen Rahmen erscheinen, und Dokumente, die für Präsentationen angefertigt werden, setzen auf die besonders dicke und opake Verarbeitung des Appeal respektive Premium Kopierpapiers, die vermöge ihrer Faserschichtung gleichbleibend hohe Druckqualität erreichen.
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Beim Hersteller HEAD erhalten Sie Kopierpapier besonders günstig: hier findet eine breite Auswahl 80g-Standardpapiere mit besonderen Preiskonditionen zusammen, die sich an kostenorientierte Kunden richtet, die gutes Papier benötigen. Druckerpapiere wie das Standard oder Multiuse mit guten Laufeigenschaften und Weißegrad sind in den üblichen Verpackungseinheiten und sogar bis zur Palettengröße zu haben, Premium Kopierpapier für höhere Ansprüche (professionelle Bild- und Textwiedergabe, Präsentationen, Dokumente) besitzt einen höheren Weißegrad und existiert in handlichen Abpackungen zu 500 Blatt A4.
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Nutzen Sie HP, wenn Sie insbesondere inkjettaugliches Kopierpapier günstig benötigen: Als Spezialist für erstklassige Gerätetechnologie liefert HP mit seinen Produkten auch hochwertige 80g-Druckerpapiere, die dank ColorLok-Technologie beim Inkjet-Druck tiefe Schwarzwerte erreichen und mit ihrer lebendigen Farbbrillanz Nachahmer fanden. 5 Kopierpapier-Marken erlauben dem Homeoffice, kleinen Büros sowie mittleren und großen Unternehmen die spezifische Abstimmung auf das jeweilige Vorhaben: Während das staubarme Copy und das duplex-geeignete Office bei guten Laufeigenschaften einen internen Gebrauch nahelegen, weisen sich die glatten Printing und Multipurpose Kopierpapiere für Aufgaben aus, die besondere Leuchtkraft und Schärfe bzw. Allgemeintauglichkeit erfordern. Das All-in-One ist nochmals speziell auf die Verwendung in den namensgebenden Druckern von HP abgestimmt. Die durch ihren sauberen Kompromiss aus Qualität und Preis äußerst beliebten zwei Standpfeiler Office und Printing sind als Kopierpapiere auch günstig im Karton oder A3-Format zu beziehen.
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Ordern Sie Multicopy, wenn Sie ein hochklassiges, sortenreiches Kopierpapier kaufen möchten: Als "Multicopy Original" bietet der Hersteller ein Kopierpapier an, dessen zahlreiche Varianten sich bei konstanter Qualität durch überzeugende Laufeigenschaften und Druckergebnisse von vielen Papieren abheben. Das herausragende A4-Kopierpapier Original, zertifiziert mit dem FSC, Nordic Swan und EU Ecolabel, besticht durch eine hohe Weiße und eine gleichmäßige und dichte Zellstruktur, die es besonders blickdicht, griffig und dick macht. Als A4 80g Druckerpapier liegt es in der 500-Blatt-Packung oder im Karton, ungelocht, 2-fach oder 4-fach gelocht bzw. in anderen Grammaturen von 90g und 100g vor, die auch das A3 Kopierpapier von Multicopy mitgeht
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Kopierpapier durchläuft im Büro mehrere Verarbeitungsstufen: Zur gebrauchsfertigen Lagerung im Kopierraum empfiehlt sich ein Blick auf unsere Regale und Schränke, im Druck wird immer Tinte / Toner benötigt. Im Anschluss fallen meist Produkte für die weitere Bearbeitung (Schreibgeräte, Schneiden, Falzmaschinen, Laminiergeräte/-zubehör, Bindegeräte/-zubehör, Schneidemaschinen) und dann für Archivierung/Ordnen (Locher, Büroklammern, Ablagen, Boxen, Ordner) oder den Versand (Umschläge, Taschen, Etiketten) an.
"Kopierpapier" wird heutzutage als Synonym für "Druckerpapier", "Multifunktionspapier" und "Kopierpapier" selbst gebraucht.
Was Sie heutzutage als Kopierpapier kaufen, balanciert die Ansprüche verschiedener Gerätetypen gekonnt aus und eignet sich für farbige oder Schwarz-Weiß-Darstellungen. Als ungestrichenes Papier, d. h. eines ohne spezielle Beschichtung, besitzt es eine saugfähige Oberfläche, die flüssige Tinte aus Inkjet-Druckern recht passabel und die erhitzten Farbpartikel aus Tonern sehr gut bindet. Seine kurzzeitige Hitzebeständigkeit ist dagegen eher in Kopierern und Laserdruckern von Belang. Der hohe Weißegrad von Kopierpapieren wiederum sorgt ganz allgemein für wiedergabestarke Ausdrucke und Kopien, die gute Griffigkeit für einen reibungslosen Transport durch die Vorschub-Walzen in Druckern und Schreibmaschinen.
Bezüglich seiner technischen Eignung deuten synonyme Bezeichnungen wie Officepapier oder Büropapier bereits auf seine universelle Verwendbarkeit hin: als multifunktionales Papier eignet es sich für den Einsatz auf allen typischen Geräten (Tintenstrahl- sowie Laserdrucker, Kopierer, Schreibmaschine, Fax, handschriftliche Notizen).
Dabei bedient Kopierpapier beinahe alle Formen der internen und externen Kommunikation (Kopien, Rechnungen, Anschreiben, Geschäftsbriefe), in Anbetracht seiner zweckbezogenen Anwendbarkeit also müssen ebenfalls kaum Abzüge hingenommen werden: in seiner Bandbreite eignet sich das Allround-Papier für alle leichten bis mittelschweren Druckverfahren, die von täglichen Drucksachen bis hin zur geschäftlichen Korrespondenz und anschaulich-präsentablen Erzeugnissen reichen.
Die Vielzahl der Dokumenten-Typen, die mit Kopierpapier realisiert werden, reicht von A bis Z:
Analysen, Angebote, Berichte, Bewerbungen, Geschäftsbriefe, Mailings, Newsletter, Notizen, Präsentationen, Produktkataloge, Prospekte, Rechnungen, Reporte, Werbebroschüren, Werbeschriften, Werbeunterlagen, Werbung, Zertifikate.
Kombiniert man technische und zweckbezogene Eignung, ergeben sich also folgende typische Verwendungszwecke für Kopierpapier:
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| Kopierer | Tintenstrahldrucker | Laserdrucker | Multifunktionsgeräte | Faxgeräte | Schreibmaschinen |
Abgesehen von allgemeinen Qualitätsstufen kann man universelles Kopierpapier außerdem anhand seiner Spezial-Eignung (nach Gerät / Anwendung) unterscheiden.
Die besonderen Vorteile von Kopierpapier sind seine
Die meisten Anwender können sich damit begnügen, einfaches Kopierpapier zu kaufen. Die Anschaffung von Spezialpapieren braucht nur dann erwogen werden, wenn extra hohe Ansprüche (Farbtiefe, Konturenschärfe, Farberhalt) bestehen, großflächige Bilder in Fotoqualität gedruckt werden sollen oder nur der Tintenstrahl- bzw. Laserdrucker genutzt wird, sodass die Multifunktionalität von Kopierpapier nicht richtig ausgenutzt wird. Die passenden Papiere wären dann Inkjetpapier, Laserpapier und Fotopapier.
Viel eher hilft es, sich mit den wichtigsten Qualitätsmerkmalen auseinandersetzen und zu lernen, woran man universelles Copy Paper mit Spezial-Neigung erkennt.
Unser Ratgeber konnte Ihnen hoffentlich behilfich sein, für Ihre Zwecke das richtige Kopierpapier zu kaufen.
