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Perfekte Beschriftung – Tipps für Büro, Haushalt, Werkstatt

Eine Beschriftung vorzunehmen, kann viele Gründe haben, darunter Information, Warnung oder Werbung. Oft scheitert aber das Vorhaben daran, dass man die vielen Mittel gar nicht recht benennen kann, mit denen sich Oberflächen und Dinge richtig beschriften lassen. Wir haben Ihnen deshalb auf dieser Seite einen kurzen Vergleich universeller Beschriftungsmittel aufgestellt, der Ihnen gängige Methoden und die passenden Produkte zeigt. Wer konrekte Anwendungen vor Augen hat, sollte unsere ausführliche Liste mit speziellen Beschriftungsmitteln für sämtliche Oberflächen und Gegenstände zurate ziehen. Allgemeine Informationen zum Thema beschließen diesen Ratgeber für Beschriftung und Beschriftungsmittel.

Titelbild Beschriftung

Universelle Mittel zur Beschriftung
– 12 Produkte im Vergleich

An dieser Stelle erfolgt ein knapper Vergleich universell einsetzbarer Mittel zur Beschriftung. Zunächst stellen wir Ihnen kurz verschiedene Marker-Typen vor, mit denen Sie Sachen direkt beschriften können. Im Anschluss daran folgen Aufkleber, Schilder, Etiketten und andere Hilfsmittel, um eine indirekte Beschriftung aufzutragen. Jedes dieser Beschriftungsmittel wird mit seinen Anwendungsmöglichkeiten, Eigenheiten und Vorzügen knapp porträtiert. So erhalten Sie einen Überblick über gängige, universell anwendbare Methoden der Beschriftung und können sich im Vergleich für das Utensil entscheiden, das am besten zu Ihrem aktuellen bzw. späteren Beschriftungsvorhaben passt.

 
 
 

 

Spezielle Mittel zur Beschriftung
– alphabetische Liste für sämtliche Oberflächen und Gegenstände

In der Tabelle unten finden Sie eine alphabetisch sortierte Liste an Oberflächen und Gegenständen, die häufig beschriftet werden sollen. In jeder Zeile haben wir die typischsten Mittel zur direkten oder indirekten Beschriftung hinterlegt und geben mitunter noch knappe Tipps. In der Liste sind einerseits "Oberflächen" wie Kunststoff, Metall, Pappe usw. erfasst, die überall vorkommen können. Andererseits listen wir aber auch Gegenstände aus verschiedenen alltags-relevanten Einsatzbereichen: für den Bereich "Büro / Präsentation" wird u. a. vermittelt, womit Sie Ordner, Hängeregister, Datenträger oder Schreibtafeln beschriften, für den Abschnitt "Handel / Verkauf" werden u. a. die passenden Mittel zur Paket- und Waren-Beschriftung genannt. "Küche / Haushalt" sind z. B. durch Möglichkeiten repräsentiert, wie Sie Einmachgläser, Flaschen oder Tiefkühlbeutel beschriften. Die passende Beschriftung für Reifen, Kabel, Gefahrenstellen usw. deckt den Sektor "Werkstatt / Lager / Industrie" ab. Aber auch spezielle Beschriftungsvorhaben wie Laborausrüstung, Röntgenaufnahmen oder Verschluss-Sachen sind in der Liste vertreten.

Was wollen Sie beschriften?

  •  Je Vorhaben werden nur die typischsten Spezial-Beschriftungsmittel (und ggf. relevante Universal-Beschriftungsmittel) genannt.
  •  Sind mehrere Mittel hinterlegt, bestehen öfters Unterschiede bei zentralen Aspekten (Abwischbarkeit, Klebebeständigkeit, usw.). Bitte informieren Sie sich auf den verlinkten Shop-Seiten.
  •  Sind keine Mittel hinterlegt, suchen Sie sich bitte das geeignete universelle Beschriftungsmittel (zum Kapitel →).
  •  Klären Sie die Eignung eines Produktes immer auf der jeweiligen Artikelseite ab.
Beschriftungsgutdirekte Beschriftung meist mit ...indirekte Beschriftung meist mit ...
[undefiniert] siehe Kapitel "universelle Beschriftungsmittel"
Aluminium / rostfreier Edelstahl (V2A) Aerospace Marker
anspruchsvolle Oberflächen Industriemarker
Beton / Stein Permanentmarker, Lackmarker, Bohrlochmarker
Bohrlöcher / schwer zugängliche Stellen Bohrlochmarker
Briefe siehe Versandmittel
Briefkästen Hinweis-Etiketten "Bitte keine Werbung"
Bücher Buchschilder / Schuletiketten
CD / DVD / BD CD-Marker Etiketten für CD / DVD, Einleger für CD, Einleger für DVD
Datenträger [abhängig vom Datenträger] Datenträger-Etiketten
Dias Etiketten für Dia
Disketten Etiketten für Disketten
Einmachgläser siehe Glas Einmach-Etiketten
Fenster siehe Glas Piktogramme / Warnhinweise
Flaschen siehe Glas Flaschenetiketten
Flipcharts Flipchartblock / Flipchartrolle + Flipchartmarker
Folien Folienschreiber, Permanentmarker, Lackmarker
Gefahrenstellen Piktogramme / Warnhinweise
Gefrierbeutel siehe Tiefkühlbeutel
Geprüftes / Verschlusssachen Stempel (mit passendem Text) (Prüfplaketten, Sicherheitsetiketten)
Geschenke [abhängig vom Geschenk] Geschenketiketten
(teils mit Möglichkeit zum Beschriften: Geschenkboxen / -schachteln, Geschenkttaschen / -tüten)
Glas typisch wischfest: Permanentmarker, Lackmarker, Decomarker, Labormarker
typisch abwischbar: Windowmarker, Kreidemarker, Trockenmarker
wischfest oder abwischbar: Folienschreiber
Glastafeln Kreidemarker, Glasboardmarker siehe ggf. magnetische Oberflächen
Gummi Reifenmarker, Permanentmarker, Lackmarker
Haushalt / Küche [abhängig vom Gegenstand] Haushaltsetiketten
siehe auch Einmachgläser, Flaschen, Textilien, Tiefkühlbeutel
Haut Hautmarker, Schmink-Farbe
Holz Permanentmarker, Lackmarker
Hängeregister Hängeordner-Etiketten, Reiter / Signale
Inventar Inventar-Etiketten, Typenschilder
Kabel Kabelmarker, Lackmarker Kabeletiketten, geeignete Beschriftungsgeräte
Keramik Porzellanmarker, Porzellanmalfarbe, Porzellanmalstift, Permanentmarker
Kleidung s. Textilien
Kreidetafeln / dunkle Tafeln Kreide, Kreidemarker siehe ggf. magnetische Oberflächen
Kunststoff Permanentmarker, Folienschreiber, Lackmarker
Laborgeräte Labormarker
Leder Permanentmarker, Lackmarker
Leinwand Kalligrafiemarker
Luftpolstertaschen siehe Versandmittel
magnetische Oberflächen / Magnettafeln [abhängig von Tafelart: siehe Whiteboards, Kreidetafeln, Glastafeln] Magnetrahmen (meiste), Magnete C-Profil / U-Profil, Magnetfolie, Magnetpapier bedruckbar, Magnetband, (beschriftetes Papier + Magnete)
Metall / Stahl / Eisen Permanentmarker, Lackmarker, Industriemarker
Ordner Rückenschilder selbstklebend, Rückenschilder zum Einstecken, Inhaltsschilder, Jahreszahlen
siehe auch: Ratgeber Ordner-Zubehör
Pakete siehe Versandmittel
Papier typische Schreibgeräte, diverse Marker, Stempel, Multifunktiongeräte, einfache Drucker, Schreibmaschinen Haftnotizen, etc.
Pappe / Karton Permanentmarker, Lackmarker, (Faserschreiber, Fineliner, sonstige typische Schreibgeräte)
Personen / Teilnehmer Namensschilder (mit Clip, mit Band, für Tisch, etc.), Namensschilder-Etiketten (zum Einstecken, für Kleidung, etc.)
Polystyrol Permanentmarker
Porzellan Porzellanmarker, Porzellanmalfarbe, Porzellanmalstift, Permanentmarker, Lackmarker, Labormarker
Reifen Reifenmarker, (Permanentmarker, Lackmarker)
Reinraumpapier / laminiertes Papier Reinraummarker
Röntgenaufnahmen / CT-Aufnahmen Röntgenmarker
Schreibtafeln [abhängig von Tafelart: siehe Flipcharts, Glastafeln, Kreidetafeln, Whiteboards]
schwer zugängliche Stellen siehe Bohrlöcher
Spiegel siehe Glas
Tapete siehe Bohrlöcher
Terrakotta Permanentmarker
Textilien / Wäsche Wäschemarker , Textilmalstift siehe auch Waren
Tiefkühlbeutel Tiefkühlmarker Tiefkühletiketten
Tische / Sitzplätze Tischnamensschilder, Tischaufsteller (auch für Werbung)
Türen Türschilder, Piktogramme / Warnhinweise
Versandmittel Adress- / Versandetiketten, Hinweis-Etiketten
siehe auch: Ratgeber Beschriftung Büchersendung / Warensendung
Ratgeber Beschriftung A4 Umschlag
Videokassetten Etiketten für Videokassetten
Waren Preisetiketten + Preisauszeichner, Anhängezettel / Colli-Anhänger, Computer- / Endlosetiketten, Ringetiketten, QR-Code-Etiketten, Barcode-Etiketten
Whiteboards Whiteboardmarker siehe magnetische Oberflächen

Allgemeine Informationen zur Beschriftung
– Nutzen, Methoden, Korrekturmittel

Wozu beschriften? – der Nutzen der Beschriftung

Beschriftung kann aus verschiedenen Gründe notwendig oder nützlich werden und verfolgt meist gleich mehrere Ziele. Einige der Funktionen, die eine Beschriftung übernehmen kann, sind z. B.:

Nutzen 1: Information / Stuktur
Natürlich bringen viele Nutzgegenstände schon von selbst eine Beschriftungsmöglichkeit mit: man denke an Briefablagen, Schubladenboxen, Sortierstationen, usw. In anderen Kontexten sind Gegenstände aber nicht von sich aus mit einer Möglichkeit zum Beschriften versehen, wodurch dem Anwender Nachteile entstehen würden. Dass man dann z. B. äußerlich Gleichartiges wie Ordner, Mappen usw. mit einer Inhaltsangabe beschriftet, dient dem schnellen Wiederfinden einer gesuchten Stelle. Der einmalige Aufwand einer korrekten Beschriftung hat also permanenten Nutzen. Solche eindeutigen Benennungen helfen natürlich bei der Strukturierung von Ordnungsmitteln sowie beim Einsortieren neuer Inhalte. Auch in anderen Nutzungszusammenhängen ergeben sich allein aus der Tatsache einer ordentlichen Bezeichnung des Beschriftungsgutes viele feine Vorteile hinsichtlich Effizizenz und Produktivität.

Nutzen 2: Warnung / Kennzeichnung
"Beschriften" ist nicht immer leicht vom "Kennzeichnen" oder gar "Warnen" zu unterscheiden, oft gibt es Überschneidungen: Gefahrenhinweise auf Gasflaschen, Chemikalien oder in Werkshallen sind nur einige Beispiele. Tatsächlich existiert ein riesiges Feld textlicher oder bildlicher Gebote, Verbote und Warnungen, die die gefahrengerechte Kennzeichnung und Beschriftung deutlich machen.

Nutzen 3: Werbung / Verschönerung
An den richtigen Stellen platziert, sind Firmenlogos sowie die eigenen Leistungen und Vorteile wichtige Maßnahmen der Werbung. Dass hierbei eine ästhetische, ansprechende Umsetzung nötig ist, versteht sich von selbst. Das demonstriert bereits die werbliche Autobeschriftung / LKW-Beschriftung. Im Falle der Bootsbeschriftung überwiegen dagegen ideelle und rechtliche Motive.

Methoden der Beschriftung – Handschrift, Druck, Stempeln, Aufkleben, Gravieren, usw.

Es gibt viele Methoden, um Dinge zu beschriften. Auf dieser Seite haben wir Ihnen bereits viele Möglichkeiten der Beschriftung vorgestellt, die Sie selbst unkompliziert und ohne Fachwissen oder fremde Hilfe wahrnehmen können. Handschrift (mit Stift / Marker), Stempeln oder diverse Drucktechniken sorgen für einen direkten Farbauftrag auf dem Beschriftungsgut, während Etiketten und Aufkleber eine indirekte Beschriftung vornehmen. Zu den etwas aufwändigeren Möglichkeiten, Gegenstände zu beschriften, zählen u. a. die Techniken Prägung, (Laser-)Gravur, Lackierung. Für weitere Informationen zu den einzelnen Verfahren empfehlen wir Ihnen die Artikel auf Wikipedia (s. "Quellen" unten).

Beschriftungen rückgängig machen – kleine Liste der Korrekturmittel

In vielen Fällen wird es notwendig, bestehende Beschriftungen zu aktualisieren oder gänzlich zu entfernen. Damit Sie auch schnell zum passenden Produkt finden, existiert diese kleine Liste der Korrekturmittel, mit denen Sie bestimmte Beschriftungen wieder rückgängig machen:


Quellen:
Wikipedia > Beschriftung
Edding > Produktfinder


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