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unser Tipp

Ihren Stempel kaufen
– Möglichkeiten und Tipps

Fürs Stempel-Kaufen haben sich vor allem die Hersteller Trodat und Colop bewährt, deren Modelle heutzutage meist selbstfärbend  sind, vor allem bei individuellem Text.

Ihnen bieten sich zunächst 2 Möglichkeiten zum Stempel-Kaufen:

 schnell via Filter ⇒ Tipps + Hinweise 

 ausführliche Kaufhilfe ⇒ mit Abdruck-Bildern, Tipps etc. 

Üblicherweise werden Stempel mit individuellem Text gewünscht, die je nach Modell 2 bis 13 Zeilen für den eigenen Text anbieten und optional mit eigenem Logo und/oder aktualisierbarem Datumsfeld bestellt werden können. Standard ist der Stempel in rechteckig quer mit schwarzem Abdruck (oder blau/rot für einige Datumsstempel), wenngleich sich auch quadratische und runde Varianten oder Mehrfarbstempel ordern lassen. Spezielle Stempel zum Selbersetzen sind unendlich oft neu arrangierbar.

Für im Büro häufig benötigte Abdrucke existieren aber auch einfache Datums-, Ziffern- oder Textstempel. Textstempel weisen Lagertexte ("Gebucht" usw.) auf, Ziffernstempel besitzen außerdem Sonderzeichen für Preise, Gewichte und Größen, Paginierstempel zählen sogar von alleine weiter.

Stempel

Stempel helfen bei einer schnellen und korrekten Bearbeitung. Nutzen Sie unsere Ziffern-, Text- und Datumsstempel etc. für ordentliche Ergebnisse!


Mehr Infos zur Kategorie Stempel finden Sie hier
Stempel Informationen über Stempel

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Stempel | Kaufhilfe

Stempel liegen in einer für den Laien nicht leicht zu durchschauenden Zahl an Größen, Formen, Mechaniken usw. vor. Dass Ihnen deswegen die vielen praktischen Vorteile entgehen, die sich mit der Verwendung eines Stempels ergeben, möchte unsere Kaufhilfe verhindern. Unser Ratgeber zum Stempel-Kaufen geleitet Sie auf einfachstem Wege durch Ihre Möglichkeiten beim Bestellen. Zentrale Anlaufstelle auf dieser Seite ist unsere Übersicht aller möglichen Stempelabdrücke, die Sie ordern können. Um noch eingehender zu helfen, erläutern wir anschließend ausführlich, wie Sie Stempel individuell bestellen bzw. schildern, welche Stempel mit fertigen Text-Elementen exisitieren. Unser Ratgeber für Stempel wird abgeschlossen von Kapiteln zu speziellen Modellen und nützlichem Zubehör.

 

 

Warum Sie einen Stempel kaufen sollten
– viele Vorteile auf einmal

Außerfrage steht beim Stempel-Kaufen der minimierte Aufwand, denselben Text durch das Stempel-Prinzp  immer wieder setzen zu können. Im Gegensatz zu handschriftlichen Notizen lautet der – einmal korrekt gesetzte – Stempeltext außerdem immer fehlerfrei und verbleibt lesbar . Indem Sie Ihre Stempel in unserem Shop kaufen bzw. anfertigen lassen (mehr Infos hier), schaffen Sie (dank vieler Optionen bei Schriften, Logos usw.) eine anpsrechende, individuelle Gestaltung, die sich in diversen Modellen – ob robust mit Stativ, handlich und transportabel im Taschenformat oder auch als einfache Ausführung aus Holz – bequem handhaben lässt  und als langfristige Investition  erweist. Unbekannt ist vielen, dass einige Stempel-Typen aktualisierbare/verstellbare Elemente wie Datum oder Ziffern/Sonderzeichen besitzen oder sogar vollständig neu gesetzt werden können: mit dem passenden Stempel datieren oder nummerieren Sie Ihre Unterlagen, bei Bedarf sogar gepaart mit individuellem Text. Die Möglichkeit, den Abdruck mit Leerfeldern zu versehen, erlaubt sogar eine handschriftliche Individualisierung nach dem Stempeln.

Die Vorteile und Fuktionen eines Stempels sind vor allem:

  • Arbeits- und Zeitersparnis beim Setzen desselben Textes/Datieren/Nummerieren
  • ansprechende Gestaltung
  • ständige Korrektheit
  • ständige Lesbarkeit (im Gegensatz zur Handschrift)
  • leichte Handhabung (ggü. Stift auch mit Handschuhen nutzbar)
  • teils Aktualisierbarkeit (Datum, Ziffern, ganzer Stempel)
  • auch Leerfelder für Unterschrift möglich
  • (meiste Stempelplatten auch nachträglich austauschbar)

 

 

Den gewünschten Stempel bestimmen
– so einfach funktioniert es

Ihren Stempel bestellen Sie natürlich über 2 zentrale Merkmale: den jeweiligen Stempeltext/-form sowie die Art der Farbaufnahme. Der 1 gewünschte Text lässt sich in 2 Sorten unterteilen: den meist geforderten individuellen Text (optional mit Datum) in rechteckig/rund/quadratisch oder aber den fertigen Lagertext bzw. ein verstellbares Datum/Ziffern . Für beide Sorten Stempel (individuell oder fertig) trifft man auch eine Wahl bezüglich der 2 Farbaufnahme/-gebung. Für Stempel, die individuell angefertigt werden, ist ein Selbstfärbe-Mechanismus heute die Norm (als Stativstempel oder im Taschenformat). Meist sind schwarze Stempelkissen eingesetzt, die sich später auch gegen andere Farben tauschen lassen. Mehrfarbstempel sind auch erhältlich, allerdings teurer. Günstiger als Selbstfärber sind jedoch die indidviduellen Stempel zur Verwendung mit separatem Stempelkissen. Für Stempel mit (verstellbarem) Fertigtext sind sowohl selbstfärbende als auch Stempelkissen-Varianten gängig. Prinzipiell bieten sich Ihnen bei uns 2 Möglichkeiten, Ihre individuellen Stempel zu bestellen: als Produkt im Online-Shop oder per Formular über die Stempelanfertigung von buero-bedarf-thueringen.de. Die mit Abstand führenden Hersteller für Stempel sind Trodat und Colop, über deren Modelle die betreffenden Kapitel informieren.

Die im Folgenden beste Einführung bietet unsere bildliche Übersicht aller verfügbaren Stempel-Abdrücke:

 

1 Welchen Abdruck möchten Sie stempeln? 2 In welcher Ausführung möchen Sie Ihren Stempel bestellen?
• individuelle Stempel → Worauf achten + Tipps
• nicht-individuelle Stempel → Tipps
per Katalog bestellen?
via Shop kaufen → bei indiv. Text langsamer, weil mit Gutschein 
via Formular bestellen → bei indiv. Text günstiger + schneller, weil Direkt-Anfertigung; auch runde Stempel (Vorteile im Detail)
Abdruck
• klicken für mehr Infos
• Datum/Zeit/Ziffern → diese Abdruck-Teile sind aktualisier- bzw. verstellbar
Bilder
(beispielhaft)
SF = selbstfärbend
integriertes, ersetzbares Farbkissen → praktischer → vorher positionierbar  + kein man. Anfärben vor Druck nötig
SK = für separates Stempelkissen
günstiger; nicht vorher positionierbar; manuelles Anfärben vor Druck nötig


Text individuell
(± Logo)

→ Modelle
individueller Textstempel
individueller Textstempel mit Logo
SF via Shop SF via Shop mehrfarbig (selten) SF via Formular SK via Shop (auch rund, quadratisch) SK Holz via Shop SK via Formular (auch oval, rund)
Text individuell + Datum (± Logo)
→ Modelle
individueller Textstempel mit Datum SF via Shop SF via Formular
Text individuell ∞ (zum Selbersetzen; optional mit Datum) Textstempel zum Selbstsetzen SF via Shop  


Lagertext Lagertextstempel SF einfach SF Band SK einzeln SK Band SK Holz SK Kunststoff
Lagertext + Datum Lagertextstempel mit Datum SF einzeln SF Band SK einzeln SK Band

Datum Stempel mit Datum SF via Shop SK via Shop
Datum + Zeit Stempel mit Datum und Uhrzeit   SK via Shop

Ziffern (und Sonderzeichen) Stempel mit verstellbaren Ziffern SF via Shop SK via Shop
Ziffern selbstverstellend Stempel mit automatisch weiterzählenden Ziffern SF via Shop  

Ziffernstempel mit individuellem Text werden derzeit nicht angeboten.

 

 

Individuelle Stempel anfertigen lassen bzw. selbst setzen
– Möglichkeiten und Tipps

Einen Stempel individuell anfertigen zu lassen, bietet sich vor allem für wiederkehrende Texte an, zu denen kein Lagertext (s. dort) existiert. Die beiden großen Hersteller Trodat und Colop bieten verschiedenste Stempel für individuellen Text, zwischen denen sich wählen lässt. Machen Sie sich am besten schon im Vorfeld eine recht genaue Vorstellung vom zukünftigen Stempelabdruck, damit Sie es beim Erstellen umso leichter haben. In der Regel verfährt man beim Bestellen eines individuellen Stempels über die Zeilenanzahl / die Plattengröße, damit die gewünschte Menge an Informationen auf den Stempel passt, sowie ggf. das Vorhandenseins eines Logos. In der Mehrzahl werden selbstfärbende Stempel angeboten, die man wahlweise auch mit verstellbarem Datum oder/und mit eigenem Logo bzw. vorgefertigtem Motiv versehen kann. Weitere Möglichkeiten (Schriftarten und -größen, Umrandung, Anordnung) ergeben sich auf der jeweiligen Seite der Stempelanfertigung (BBT, Trodat, Colop).

Wählen Sie Ihren individuellen Stempel ...



Alternativ lesen Sie alle folgenden Kapitel, um ein besseres Gesamtverständnis Ihrer Möglichkeiten beim individuellen Stempel-Gestalten zu erhalten. Die Kenntnis Ihrer Möglichkeiten ist die Fülle Ihrer Ausdrucksmittel.

 

Stempel individuell via Zeilenanzahl bestellen
– perfekt angepasst an den Textbedarf

Als Angabe, die alle Hersteller machen, verschafft die Zeilenanzahl die größtmögliche Auswahl. Vor allem für Firma/Geschäft ist eine vollständige Angabe aller im Verwendungskontext des Stempels relevanten Informationen notwendig: planen Sie Angaben wie Firmen-Name, Leistungen, Anschrift, Telefonnummer, Internetadresse, Öffnungszeiten, Name Abteilung, Linie/Feld für Unterschrift oder andere Felder ein – und wählen Sie die Zeilen-Anzahl entsprechend. Per Formular erhalten Sie Ihren Stempel mit vielen Vorteilen. Erhältlich sind Stempel mit einer möglichen Anzahl von 2 bis 13 Zeilen .

 

Stempel individuell via Plattengröße bestellen
– perfekt angepasst an den Platzbedarf

Alternativ verfahren Sie über die (ebenfalls filterbare) Größe der Textplatte, beachten dabei aber etwaige Angaben zur maximal verfügbaren Zeilenanzahl. Die Größe sollte einigermaßen klug gewählt sein, damit der Stempel weder überdimensioniert ausfällt noch unleserlich gerät, sondern eine angemessene Auffälligkeit besitzt. Außerdem sollte der Abdruck flexibel auf neue Anwendungsbereiche reagieren können (= neue Medien, die abgestempelt werden). Sorgen Sie außerdem dafür, dass sich die nötigen Informationen harmonisch unter den gegebenen Platzverhältnissen (= wenig oder viel Platz für den Stempelabdruck) darstellen. Im Shop können Sie in allen Größen Stempel bestellen: von einer Plattengröße von 11x11mm oder 14x6mm bis hin zu 85x55mm (oder noch größer + vorteilhafter bei Bestellung über die Stempelanfertigung per BBT-Formular). Mehrere Modelle (teils nur von einem Hersteller) finden sich bei folgenden Plattengrößen: 38x14mm, 41x24mm, 45x30mm, 47x18mm, 58x22mm, 58x27mm, 58x37mm, 59x23mm.

 

Stempel individuell via Modell bestellen
– Haltbarkeit, Bedienungskomfort, Aussehen bestimmen

Einen anderen Zugang, um einen individuellen Stempel zu bestellen, sind die folgenden 6 Serien, die in mehreren Varianten vorliegen. 3- bis 7-zeilige Abdrücke (mit Logo und/oder Datum) sollten bei jeder Serie möglich sein, manche ist sogar noch umfangreicher. Entscheiden Sie sich einfach für ein Stempel-Modell (bei Bedarf mit der Kaufhilfe), klicken Sie "kaufen" und achten Sie im Anschluss auf Ihre Möglichkeiten im Filter. Für einige Modelle ist auch die vorteilhafte Anfertigung über das Formular vom Stempelservice BBT möglich.

 Die besten Stempel-Serien
1) Serie auswählen   2) nachfiltern (Zeilen, Plattengröße, etc.)
Details + Entscheidungshilfe ⇒

Trodat
Marktführer
nachträglich auch multicolor-Kissen erhältlich
beliebteste Modelle günstiger über BBT-Stempelanfertigung

Colop
vergleichbare Qualität
durchschnittlich günstiger (außer BBT-Stempelfertigung)


Setzen Sie individuellen Text, bei Bedarf sogar mit aktualisierbarem Datum. Bis auf die klassischen Holzstempel sind alle hier gezeigten Modelle selbstfärbend – bequemes Stempeln dank integriertem, später erneuerbarem Farbkissen mit der Möglichkeit, den Abdruck vor dem Stempeln zu platzieren. Sollten die lange haltbaren Stempel – allein der Trodat Printy schafft ca. 2500 Abdrucke/Kissen – einmal in der Farbigkeit nachlassen, können Sie auch bequem neue Stempelkissen kaufen und einsetzen. Bekannt sind vor allem die Stempel Trodat Printy und Trodat Professional, die in vielen Typen (neuere Modelle sogar CO2-neutral) erhältlich sind. Unterschiede zwischen allen Serien bestehen vor allem hinsichtlich des Gehäuses, das Mobilität und Robustheit des Stempels bedingt. So sind die kleinen und leichten, nichtsdestotrotz zuverlässigen und komfortablen selbstfärbenden Trodat Printy und Colop Printer aus Kunststoff vor allem für den privaten oder mobilen Gebrauch ausgelegt, während die Stativstempel Trodat Professional und die Heavy Duty von Colop mit widerstandsfähigen Metall-Teilen konstruiert sind und sich deshalb als besonders robust im täglichen Umgang im Büro erweisen . Stativstempel sind bei häufiger Nutzung (Datieren, Büro etc.) zu empfehlen. Für eine umweltfreundliche Wahl greifen Sie zu den Greenline Stempeln von Colop, die sich durch eine umweltfreundliche Herstellung und Investitionen in Klimaschutzprojekte hervortun. Trodat und colop Stempel sind meist einfarbig schwarz oder bei Trodat als seltener Multifarbstempel noch mehrfarbig. In individuellen Stempeln mit Datumsangabe befindet sich meist ein 2-farbiges Kissen, dessen blaue Fläche dem Text, dessen rote Fläche dem Datum Farbe verleiht.

 

Selbstfärbende Taschenstempel Kunststoff
gelegentliches Stempeln unterwegs/zuhause
 
Trodat Printy Stempel

Trodat Printy

bequem + mobil
indiv. Text | opt. mit Datum
selbstfärbend 
klein—groß (auch rund, quadr.)
Text-, Datums-, Ziffernstempel

kaufen via Formular

Colop Printer Line Standard Stempel

Colop Printer Line Standard

bequem + mobil
indiv. Text | opt. mit Datum
selbstfärbend 
klein—groß (auch rund, quadr.)
Text-, Datums-, Ziffernstempel

kaufen

Colop Printer Greenline Stempel

Colop Printer Greenline

bequem+mobil+umweltorientiert
indiv. Text | opt. mit Datum
selbstfärbend 
klein—groß (auch rund, quadr.)
Text-, Datums-, Ziffernstempel

kaufen


Selbstfärbende Stativstempel Metall/Kunststoff
häufiges Stempeln im Büro

Trodat Professional Stempel

Trodat Professional

bequem + robust
indiv. Text | opt. mit Datum
selbstfärbend 
klein—groß (auch rund, quadr.)
Text-, Datums-, Ziffernstempel

kaufen via Formular

Colop Classic Line Stempel

Colop Classic Line

bequem + robust
indiv. Text | opt. mit Datum
selbstfärbend 
klein—groß (auch rund, quadr.)
Text-, Datums-, Ziffernstempel

kaufen

Colop Greenline Stempel

Colop Greenline

bequem+robust+umweltorientiert
indiv. Text | opt. mit Datum
selbstfärbend 
klein—groß (auch rund, quadr.)
Text-, Datums-, Ziffernstempel

kaufen


Sonstige individuelle Stempel
aus Holz etc.
individueller Holzstempel

Stempel individuell Holz

Klassiker
individueller Text
für separates Stempelkissen
klein—groß
Griffstempel Holz → gelegentliches Stempeln zuhause/Büro
Textstempel
kaufen via Formular

 

einfache Stempelplatten

betont simpel
indiv. Text
für separates Stempelkissen
klein—groß
Textstempel

via Formular

 Diese Serien auch mit "fertigen" Texten
Die vorgstellten Stempel-Serien sind meist auch als reiner Datums-, Ziffern- oder Wortband- + Datumsstempel erhältlich. (Die Colop Serien Expert Line und Office Line führen wir derzeit (02/18) nicht/nur in geringer Anzahl im Online-Shop.)

 

individueller Textstempel mit Logo Insbesondere für berufliche Stempel ist die Möglichkeit, das eigene Firmen-Logo oder ein auf die angebotenen Leistungen hinweisendes Symbol unterbringen zu können, für den Wiedererkennungs-Effekt bzw. das schnelle Verständnis aufseiten des Betrachters äußerst vorteilhaft. Wenn es nicht ein individuelles Firmen-Logo sein soll, so bieten die beiden großen Stempel-Hersteller viele Standard-Logos online zur Auswahl an, die das Unternehmen ikonisch repräsentieren können (Auge/Brille für Optiker, Weinrebe für Winzer, etc.) – nutzen Sie hierfür die Bestellung über den Shop statt über Formular. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang immer genau, ob die Artikelbeschreibung die Erstellung eines Stempels mit oder ohne Logo einräumt bzw. ob die Möglichkeit mittels eines separaten/nachträglichen Gutscheins besteht.

 

Stempel individuell mit Datum bestellen
– Abdrücke zusätzlich datieren

Wird neben eigenem Text auch die Fähigkeit zum Datieren nötig, greift man zum Datumsstempel in individuell. Entweder ist der Abdruck schwarz, oder aber mit blauem Text und rotem Datum, was einerseits der schnellen optischen Unterscheidung dient, andererseits das Datum auffällig als veränderliche Komponente darstellt, die es besonders zu beachten gilt. Weil bei derartigen Stempeln ein täglicher Gebrauch zu erwarten ist, empfehlen wir die Anschaffung als stabilen Stativ-Stempel (anschließend bitte nachfiltern).

 

Stempel individuell zum Selbersetzen bestellen
– den Abdruck unendlich oft neu setzen

Trodat Printy Typo Stempel Colop Printer Set Stempel Ein sogenannter Stempel zum Selbstsetzen, bei dem sich die einzeln mitgelieferten Typen stets neu arrangieren lassen, ist perfekt für häufig wechselnde Stempel-Abdrücke, die dennoch einen gewissen Zeitraum lang häufiger benötigt werden. Bekannt sind vor allem der Trodat Printy Typo und der Colop Printer Set, die nicht nur das Alphabet mehrfach mitbringen, sondern auch Symbole, Piktogramme oder häufig gebrauchte, eigenständige Kombinationen (Fax, Email, http://, www., com. usw.). Typischerweise werden Majuskeln (= Großbuchstaben) ausgeliefert, oft sogar gleich als 2 Typensets in verschiedenen Schrifthöhen. Etwas Vorsicht ist geboten, wenn Sie viele gleiche Buchstaben setzen wollen, die nicht mehr durch die mehrfachen Alphabete/Ziffern abgedeckt werden – bitte erkundigen Sie sich im Zweifel vorher in den Katalogen von Trodat und Colop oder nutzen Sie die Möglichkeit, einen eigenständigen Zeichensatz zur Erweiterung nachzubestellen. Spezielle Stempel zum Selbstsetzen bringen sogar ein separates Datum mit, das sich leichter über Rädchen (und nicht durch erneutes Setzen) einstellen lässt.

 

Stempel individuell via Form bestellen
– Ihre Wunschform auswählen

Die typische Form ist das Rechteck – bitte verfahren Sie über ein anderes Kapitel. Extra längliche oder quadratische Stempel sind allerdings auch vorhanden, für runde Stempel müssen Sie derzeit (02/18) die Stempelanfertigung über BBT veranlassen.

 

Stempel mit spezieller Farbe bestellen
– seltene Mehrfarbstempel möglich

individueller mehfarbiger Stempel individueller mehfarbiger Stempel mit Logo In puncto Farbgebung sind die meisten individuellen Stempel – der Bequemlichkeit halber – heutzutage selbstfärbend, wenngleich auch noch die einfache Variante mit Textplatte und Holzgriff existiert, die auf ein separates Stempelkissen gedrückt wird. Usus sind selbstfärbende Stempel mit schwarzem Farbkissen, die Farbe kann aber meist nachträglich mit einem kompatiblen Stempelkissen in z. B. rot, blau, grün, violett oder weiß angepasst werden (für fälschungssichere Datumsangaben dokumentenechte Tinte ). Mehrfarbstempel  sind selten, aber auch im Shop erhältlich. Individuelle Textstempel mit aktualisierbarem Datum verwenden oft Blau für den Text und Rot für das Datum.

 

 

Fertige Stempel kaufen
– mit Lagertext oder/und anpassbarem Datum/Ziffernfeld

Für bekannte repetitive Aufgaben existieren "fertige Stempel" (d. h. mit vorher definiertem Text bzw. Text-Möglichkeiten), mit denen sich z. B. wiederkehrende Büro-Vermerke zum Bearbeitungsstatus eines Dokuments auftragen oder Unterlagen datieren bzw. nummerieren lassen. Sie sind in Reinform (nur Text / Datum / Ziffern) oder als Mischform (Wort + Datum / Wort + Ziffern / Datum + Uhrzeit) erhältlich. Die Funktionalität eines aktualisierbaren "Fertig"-Stempels liegt in dem/den verbauten Typenband/Typenbändern begründet: mit einzelnen, meist mechanisch über Stellrädchen verschiebbaren Typen-Bändern wählen Sie jeweils aktuell Abdruck bzw. Abdruck-Kombination. Der sogenannte Paginierstempel zählt sogar automatisch weiter. Kaufen Sie "fertige Stempel" als selbstfärbendes (z. B. Trodat Printy Office oder Colop Printer) / per Stempelkissen einfärbbares (Trodat Classic) Modell von einem der großen Stempel-Hersteller. Die einfachen Lagertexte ohne Datum können auch aus Holz oder Kunststoff bezogen werden.

Wählen Sie Ihren fertigen Stempel ...

 

Textstempel mit Lagertext
– günstig gebräuchliche Texte stempeln

Trodat Printy Office Stempel In der Dokumentenbearbeitung fallen manche kleine Text-Vermerke immer wieder an, sodass sich eine spezielle Art Stempel herausgebildet hat: Der sogenannte Lagertextstempel (mitunter auch: "Wörterstempel" oder einfach "Textstempel") ist mit den häufigsten Angaben im Bürobetrieb/Geschäftsverkehr versehen und günstiger, als wenn man den betreffenden Stempel individuell setzen lassen würde. Dass es sich um feste Texte handelt, die man auch heute noch als einfache Kunststoff- oder Holzstempel kaufen kann, welche man mit separatem Stempelkissen verwendet, sollte nicht darüber hinwegtäuschen, dass Lagertext-Stempel auch als Selbstfärber erhältlich sind. Eine wichtige praktische Entscheidung lässt sich noch treffen: während Datums- und Ziffernstempel ihre Funktionalität erst über das einstellbare Band erhalten, liegen Textstempel a) mit einem einzigen Abdruck oder b) mit einem über Band verstellbaren Set an Abdrücken vor, für die sich jeweils Vorteile ergeben. Der sogenannte Wortbandstempel deckt mit einem Kauf als mulifunktioneller Stempel alle gebräuchlichen Texte ab, ist aber nicht zwingend am schnellsten bei hohem Stempelbedarf: ein Set Textstempel je mit einfachem Abdruck, das sich auf einem Stempelrondell / Stempelträger befestigen lässt, muss bei häufigem Textwechsel nicht extra neu gedreht werden und ist deshalb wohl weniger fehleranfällig. Textstempel sind mitunter sogar mit fertigem Motiv (Trodat Printy Office) zu bekommen, das den Text des Stempels grafisch wiederholt: dort soll bspw. ein Doppeltes-Blatt-Symbol verdeutlichen, dass es sich beim gestempelten Schriftstück um eine Kopie handelt. Manche Textstempel setzen den Abdruck der Auffälligkeit halber sogar in rot.

Im Shop erhalten Sie u. a. folgende Lagertexte (auch als Band):

  • eingegangen
  • Original
  • Kopie
  • bezahlt
  • gebucht
  • gefaxt
  • erledigt
  • Gutschrift
  • bestellt
  • ausgeliefert
  • berechnet
  • überwiesen
  • gemahnt
  • Betrag erhalten
  • [12-facher Text]

 

 Unsere Empfehlung: Lagertextstempel mit Datumsfunktion
Bevor Sie es später bereuen, dass Sie nebst dem Bearbeitungs-Vermerk nicht auch das Datum gestempelt haben, empfehlen wir den Kauf der kaum teureren Lagertext-Stempel mit Datumsfunktion.

 

Textstempel mit Lagertext & Datum
– Dokumente mit Bearbeitungsvermerk und Datum kennzeichnen

Trodat Printy Dater Stempel Colop Mini Info Dater Stempel

In vielen Fällen ist es erforderlich, neben dem Bearbeitungs-Vermerk auch das jeweilige Datum mitzustempeln, sodass eine spätere Überprüfung eine eindeutige Datierung der Zahlungs-/Buchungsbelege usw. erlaubt. Indem sie den oben erwähnten Textstempel noch um das aktuelle Datum ergänzen, greifen Sie Situationen, in denen ein altes Dokument nicht korrekt datiert werden kann, vor. Überlegen Sie also, ob es die Aufgabe erfordert / später erfordern könnte, dass das Datum der Stempelung zu sehen ist – der Aufpreis zum normalen Datumsstempel ist minimal, das Datum kann bei manchen Modellen wohl auch auf Blinddruck gestellt werden. Stativ-Stempel sind als robuster im täglichen Umgang zu empfehlen.

Der Textstempel mit Datum ist entweder mit einfachem Text oder mit Wortband im Shop zu beziehen. Gebräuchliche Lager-Textstempel mit Datum sind u.a.:

  • eingegangen am [Datum]
  • bezahlt am [Datum]
  • gebucht am [Datum]
  • gefaxt am [Datum]
  • [12-facher Text] [Datum]

 

Colop Mini Dater Gebucht Stempel Colop Printer S Greenline Stempel

 

Datumsstempel einfach
– Dokumente tagesgenau datieren

Trodat Classic Stempel Trodat Printy Dater Stempel

Der Datumsstempel in einfacher Ausführung ist äußerst praktisch, um ein- und ausgehende Brief, Dokumente, Waren usw. bequem zu datieren. Die Gültigkeit des Datums (= wie viele Jahre nutzbar) beträgt bei den meisten Stempeln 12 Jahre (ab Kaufdatum). Achten Sie bei Bedarf darauf, dass die Montatsangabe in Buchstaben erfolgt ("Aug."), um Vertauschungen des Datumsformats, wie sie bei Wechseln zwischen deutschen und englischen Angaben irrtümlich auftreten können, auszuschließen. Weil sie die Lesbarkeit des Stempels bedingt, ist die Datumshöhe öfters noch explizit angegeben.

Colop Bänderdatumsstempel Colop selbstfärbender Bänderdatumsstempel

 Datumsstempel auch mit individuellem Text / anderen Zusätzen
Stempel mit individuellem Text und Datumsfunktion sind ideal, wenn Sie zusätzlich zu Ihrem Wunschtext noch eine verstellbare Tagesangabe benötigen. Aufgrund seiner Wichtigkeit in vielen Stempelvorgängen ist das Datum auch in weiteren Typen präsent.

 

Datumsstempel mit Uhrzeit
– Dokumente auf die Viertelstunde genau datieren

Trodat Datums- und Uhrzeitstempel Vor allem für Speditionen, Lager- und Logistik-Unternehmen ist es erforderlich, den Eingang und Ausgang von Waren nicht nur tages-, sondern stundengenau festzuhalten. Die passenden Stempel kombinieren hierfür das bekannte, über Rädchen verstellbare Datum mit einem drehbaren runden Außen-Kranz, der die Uhrzeit angibt. Die gängigen Modelle wie der Trodat 2910 werden per separatem Stempelkissen angefärbt. Eine Verwendung in anderen Anwendungsbereichen ist durchaus vorstellbar.

 

Verstellbare Ziffernstempel
– unterschätzt, weil multifunktional / aber auch für einfaches manuelles Nummerieren

Colop Ziffernstempel Sicherlich am meisten unterschätzt wird die Funktionalität des Ziffernstempels. Müssen wiederkehrende Nummern mehrfach gesetzt werden, wie es z. B. beim manuellen Auftragen von Preisen notwendig wird, bietet sich seine Anschaffung freilich an. Denkbar ist allerdings eine Vielzahl an Verwendungsmöglichkeiten. Die Verstellbarkeit der Nummern wird zunächst über einzeln bewegliche Nummernbänder (daher mitunter auch: Ziffernbandstempel), die das Einstellen der kleinen bis großen Wunsch-Zahl gestatten, erreicht – je nach Stempel-Modell können bis zu 13-stellige Zahlen ausgegeben werden. Um Ihre Möglichkeiten beim Stempeln zu erweitern, sind neben den Ziffern 0–9, die quasi jedes Band zeigt, oft auch andere Zeichen an sinnvoller Position vorhanden: je nach Modell befinden sich zusätzlich Trennzeichen (/ oder . oder -), Währungszeichen (€, $), Nummernindikatoren (No., #), Brüche (1/4, 1/2, 3/4), Einheitenzeichen (kg), %-Zeichen, Leerfelder auf den Bändern. Derart lassen sich nicht bloß einfache Nummern realisieren, sondern auch Gewichtsangaben, Größen oder eben Preise klar erkenntlich darstellen. Ist Ihnen die Belegung der einzelnen Bänder wichtig, sehen Sie bitte in den Hersteller-Katalogen von Trodat und Colop nach. Hinsichtlich der Farbgebung haben Sie die Wahl zwischen hergebrachten Trodat Classic / Colop Bandstempeln für ein separates Stempelkissen, oder selbstfärbenden Modellen wie dem Trodat Printy, dem Colop Printer und weiteren.

Wählen Sie eine Stellenanzahl:

 Paginierstempel für automatisches Zählen
Für ein fortlaufendes Nummerieren sind einfache Ziffernstempel allerdings sehr mühsam und zeitintensiv, sodass Sie über die Anschaffung eines automatisch weiterzählenden Paginierstempels nachdenken sollten.

 

Paginierstempel
– automatisches Nummerieren mit selbstverstellenden Ziffern

Stempel zum Paginieren Für das fortlaufende automatische Nummerieren vieler Schriftstücke (Aufbringen von Seitenzahlen, Rechnungsnummern usw.) bietet sich der Einsatz eines sogenannten Paginierstempels an. Das mitunter auch als Numeroteur / Nummerierstempel bezeichnete Gerät arbeitet mit einem fortlaufenden Zählwerk, das nach erfolgtem Stempeln automatisch die nächste Zahl einstellt (oder die jetzige x-fach stempelt vor dem Weiterspringen), sodass große Dokumentenaufkommen bequem hintereinander weg gestempelt werden können. Die ausgeklügelte Mechanik, die zwischen 4 und 21 Stellen (häufig vor allem 6, 8, 10, 12) bereithält und mit vielen Sonderfunktionen (versenkbare Nullen etc.) aufwartet, ist allerdings teurer als andere Stempel. Gerechtfertigt scheint diese Investition schon ab mittelgroßem Dokumentenaufkommen. Für Paginierstempel vom Spezialisten schauen sich sich den Reiner Stempel-Katalog an.

 

Paginierstempel mit Datum
– automatisches Nummerieren & Datieren mit selbstverstellenden Ziffern + Tagesangabe

Stempel zum Paginieren und Datieren Damit Sie beim Aufstempeln fortlaufender Ziffernfolgen auch ein aktualisierbares Datum eintragen können, sind Paginierstempel mit Datumsangabe das richtige Utensil. Der Funktionsumfang gleicht dem des normalen Paginierstempels, ist jedoch um das bekannte Prinzip eines händisch verstellbaren Datums erweitert.

 

 

Spezielle Stempel
– elektrisch, zum Datenschutz, etc.

Datenschutzstempel Das Sortiment spezieller Stempel ist überschaubar. Wer viele wechselnde Abdrücke verwalten möchte, der sieht sich unsere elektrischen Stempelmaschinen an, die viele verschiedene Abdrucke auswahlbereit speichern können. Zum Überdecken / Unkenntlichmachen sensibler Daten (Adressen, Kontodaten, Rechnungsdaten etc.) eignet sich der rollbare Datenschutzstempel (s. Bild), der bisweilen als kleiner Aktenvernichter bezeichnet wird.

 

 

Nützliches Zubehör für Stempel
– Ersatzplatten, Farbkissen, Stempelhalter, etc.

Neben dem eigentlichen Stempel-Kaufen bietet sich der Erwerb nützlichen Stempel-Zubehörs an.

Farbe auffüllen oder wechseln
Wenn der Abdruck im Stempel schwächer wird oder nicht die gewünschte Farbigkeit (u. a. schwarz, rot, blau, rot + blau, grün, violett, weiß sind möglich) besitzt, sind die passenden getränkten Ersatz-Farbkissen für selbstfärbende Stempel / Stempelkissen-Stempel (Kompatibilitäts-Hinweise s. da) die richtige Wahl. Für die selteneren ungetränkten Stempelkissen nutzen Sie Stempelfarbe. Damit der Farbwechsel sauber vollzogen werden kann, liegt Stempelreiniger / Reinigungsmittel zum Säubern der Typen vor.

neue Abdrucke / Ersatzabdrucke
Möchten Sie für einen Stempel einen neuen Abdruck anfertigen lassen, ist die Ersatzplatten-Anfertigung über BBT (nicht für Colop-Stempel) die erste Anlaufstelle – alternativ kaufen Sie Gutscheine für Ersatzplatten + Stempelkissen oder kontaktieren uns. Empfehlenswert ist, neben der Textplatte gleich auch das Farbkissen auszutauschen, dem sich der alte Abdruck bereits eingeprägt hat. Wird beim Stempel zum Selbstsetzen der Abdruck der Typen unscharf bzw. brauchen Sie weitere Buchstaben für Ihren neuen Text, kommen außerdem noch Typensets infrage.

Ordnung auf dem Tisch
Der z. B. aus Postfilialen bekannte Stempelhalter ist ein nützliches Utensil, um einfache Stempel mit Griff sauber und schnell zugänglich aufzubewahren. Um beim vielen Stempeln außerdem den Schutz des Tisches zu gewährleisten, sollten Sie eine Stempelunterlage verwenden.

 

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