Archivboxen sind in vielen Aspekten an ihre Aufgabe, die langgfristige Lagerung von Geschätsunterlagen / anderen Materialien, angepasst. Ihre Maße passen zum jeweiligen Archivierungsvorhaben (s. u.), die materielle Beschaffenheit der Archivbox stellt die dauerhafte Integrität Ihrer Unterlagen sicher, ein Beschriftungsfeld dient Kennzeichnung und Wiederauffinden der Box. In vielen Fällen ist das robuste Material – Pappe in diversen Farben ist typisch, Aufbewahrungsboxen gänzlich aus Kunststoff sind eigens kategorisiert – zudem stapelbar .
Neben der Verwahrung von A4-Unterlagen mit oder ohne Ordner genügen Archivboxen verschiedensten Vorhaben:
für Ordner für A4 für A3 für A5 für Hängeregister für CDs für DVDs für Archivboxen selbst mehr Infos
(empf. bei größeren Archivierungen)
Boxen natürlich auch individuell nutzbar
Damit kein Staub an Ihre Unterlagen gelangt, werden Archivboxen selbstverständlich verschlossen. Die Art des Verschlusses kann auf Wunsch noch genauer bestimmt werden. Typisch ist ein Deckel / Klappdeckel oder alternativ eine Verschlussklappe mit Lasche.
Weitere Eigenheiten von Archivboxen erweisen sich bei näherer Betrachtung als praktisch. Nicht selten besteht die Möglichkeit, die Archivbox sowohl liegend oder hoch aufzustellen. Aus Platzgründen erfolgt der Versand von Archivboxen meist flach – der Aufbau gelingt allerdings schnell und einfach, die Archivbox ist rasch einsatzbereit.
Die typischen Archivboxen für A4 (mit oder ohne Ordner) weisen wie Ordner ein Griffloch auf, damit sie bequem aus dem Regal entnommen sind. Der größere Archivcontainer, begrifflich oft nur unscharf von der kleineren Archivbox unterschieden, nimmt Ordner oder eben Archivboxen selbst auf. Für den Transport zum/im Lager besitzt er Tragegriffe – seitliche Sichtklappen erlauben die schnelle Überprüfung des Inhalts und beschleunigen das Finden. Mitunter enthalten: optional einsetzbare Trennwände gestatten die weitere Unterteilung der Archivbox nach Belieben.
Archivboxen fördern die vorschriftsmäßige Aufbewahrung von Dokumenten. Schützen Sie Ihr Schriftgut mit Archivcontainern usw. von Elba, Leitz & Co.!
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