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unser Tipp

Wofür eignet sich ein C4 Umschlag?

Versandtaschen C4 mit 22,9 x 32,4 cm werden für A4 Dokumente* verwendet, die nicht gefaltet werden sollen. Damit besteht eigentlich ein grundsätzlicher Unterschied zu anderen Hüllen – wird aber ein "Briefumschlag C4" gesucht, verlangen die meisten dennoch nach diesem DIN A4 Umschlag.

ARTEN ⇒
(Kapazität, Schutz, Fenster, ...)
A4 Umschlag beschriften ⇒ Porto A4 Umschlag ⇒
* Für A4-Schreiben in einer Mappe sollten Sie dagegen die leicht größere B4 Versandtasche benutzen (s. Kapitel Porto).

Format C4 UmschlagDas Format von C4 Versandtaschen Größe und Nutzung eines C4 UmschlagsMaße und Eignung des C4 Umschlags

Welchen DIN A4 Umschlag nun genau?
– viele verschiedene Arten

Anschreiben mit korrekt platzierter Adresse?

Wählen Sie je nach Bedarf einen C4 Umschlag mit Fenster, wenn Ihre Sendung auch ein (genormtes) Anschreiben enthält, oder Varianten ohne Fenster, wenn kein (konformes) Anschreiben beiliegt.

Versandtaschen C4 mit hoher Kapazität?
C4-Taschen mit Seitenfalte (= Faltentaschen) schaffen ausreichend Platz für umfangreiche Dokumente.

DIN A4 Umschläge mit Schutz für den Inhalt?
Auch sensibles Versandgut lässt sich mit C4 Versandtaschen unbeschädigt zuschicken: was die Schutzstufe anbelangt, haben Sie hierbei verschiedene Möglichkeiten: C4 Umschläge mit einer Rückwand aus Pappe gewährleisten einseitigen Knickschutz, während A4 Umschläge aus Pappe / Karton für umfassende Stabilität sorgen. Für empfindlichen Inhalt, der den Kontakt mit harten Flächen nicht verträgt, sollten Sie lieber die passenden Luftpolstertaschen aussuchen, die etwaige Stöße beim Transport dämpfen und die Ware unbeschädigt erhalten. Wenn dagegen die Umschlaghülle nicht reißen darf, ist die fadenverstärkte C4 Versandtasche eine Lösung; noch besser ist hier der DIN A4 Umschlag aus unzerreißbarem und wasserabweisendem Tyvek. Ähnliche Eigenschaften weist noch so manche Kunststoff-Versandtasche für A4 auf. Weitere Einzelheiten zu den Vorzügen jeder Art erfahren Sie im Ratgeber zu allen Versandtaschen.

Verschiedene Klebungen bei Versandtaschen C4
Für den C4 Umschlag bieten sich Ihnen 3 Möglichkeiten für die Klebung: am größten ist das Sortiment haftklebender Versandtaschen C4, bei denen von der Klebefläche noch ein Schutzstreifen abgezogen werden muss. Eine leichtere Verarbeitung verspricht der selbstklebende DIN A4 Umschlag, dessen Laschen Sie schlicht aneinander drücken. Ein nassklebender C4-Umschlag klebt erst, nachdem Sie die Laschen angefeuchtet haben.

Umschläge C4 in allen Farben
Die häufigsten Farben sind hochweiß, weiß und braun. Transparent ist selten.

Versandtaschen C4

In Versandtaschen c4 passt mehr als man glaubt! Solange man es durch den Briefschlitz pressen kann, ist alles sicher. Tipp: Versandtaschen mit selbstklebender Lasche bewahren einen vor dem grausamen Geschmack der Klebefläche.

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weitere Hilfen zum Briefumschlag C4

Damit Sie Ihren C4 Umschlag auch nach dem Kauf korrekt handhaben, haben wir weitere Informationen für Sie zusammengestellt. Erfahren Sie, wie Sie Ihren DIN A4 Umschlag beschriften und welches Porto anfällt.

 

 

Ihren DIN A4 Umschlag beschriften

Zwecks schneller Verarbeitung wird auch die Beschriftung beim DIN A4 Umschlag maschinell eingelesen. Damit das möglichst einfach und fehlerfrei geschieht, ohne dass der DIN A4 Umschlag langwierig manuell bearbeitet werden müsste, sollten Sie folgende Hinweise brücksichtigen:

Womit beschriften?

  • am besten: Etiketten für die Adressfelder verwenden: optimale Maschinenlesbarkeit
  • ansonsten deutlich per Hand schreiben

Wie beschriften? (= korrekte Platzierung der Beschriftung)

  • auf Vorderseite des querliegenden DIN A4 Umschlag (Lasche muss hinten sein)
  • Briefmarke: Ecke rechts oben
  • Absender (optional): Ecke links oben
  • ggf. "Büchersendung" oder "Warensendung": oberhalb Anschrift
  • Empfänger-Anschrift: rechts mittig/unten (1,5 cm Abstand nach rechts halten)

Feinheiten Adressfeld (zeilenweise, keine Leerzeilen):

Hausanschriften

  • bei Firmen.: Firmenname
  • bei Firmen: Abteilung, Empfängername
  • privat: Empfängername
  • ggf.: Ortsteil
  • Straße Hausnummer
  • PLZ Ort (wenn im Ausland, Ort in Großbuchstaben und am besten in Landessprache; keine Länderkürzel)
  • ggf.: Name des Ziellandes (wenn ins Ausland, in Großbuchstaben, deutsch oder englisch oder französisch)

Postfach

  • bei Firmen.: Firmenname
  • privat: Empfängername
  • Postfach Postfachnummer
  • PLZ Ort

Packstation

  • privat: Empfängername
  • Postnummer des Empfängers
  • Packstation Packstationsnummer
  • PLZ Ort

 

 

Porto DIN A4 Umschlag

Sowohl der C4 Umschlag als auch die B4 Tasche entsprechen zunächst in Länge und Breite den Postbestimmungen für Groß- oder Maxibrief:

Standard für einfachen A4-Inhalt: Versandtasche C4 (22,9 x 32,4 cm)
gut für Hefter/Mappen mit A4-Inhalt: Versandtasche B4 (23,5 x 35,3 cm)

Welches Porto für den A4 Umschlag nun genau anfällt, hängt von seiner Höhe und dem Gesamtgewicht ab:

  Großbrief Maxibrief
max. Breite x Länge 25 x 35,3 cm
max. Höhe
ggf. Versandtaschen mit Falte wählen!
2 cm 5 cm
max. Gewicht 500 g 1000 g
Porto
Stand 09/16
1,45 € 2,60 €


   Bei Bedarf erhalten Sie weitere Infos zu Büchersendungen / Warensendungen.

 

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