Über die entscheidenden Feinheiten vieler Büroartikel besteht oft Unklarheit. Unser Ratgeber für die verschiedenen Arten Klebungen, Lochungen und Heftungen räumt mit Irrtümern auf und rüstet Sie besser für den nächsten Kauf.
Inhaltsverzeichnis
Vor allem bei Versandtaschen und Briefumschlägen kann schnell einmal Verwirrung bezüglich der Klebung aufkommen. Lernen Sie den Unterschied zwischen nassklebenden, haftklebenden und selbstklebenden Versandmaterialien kennen!
Die Klebeflächen nassklebender Versandmaterialien (öfters auch kurz "gummiert" genannt) benötigen Feuchtigkeit, um klebefähig zu werden. In den meisten Fällen werden derartige Umschläge usw. angeleckt – weil das aber nicht jedermanns Sache ist, werden desöfteren Alternativen genutzt.
→ Briefumschläge nassklebend
→ Versandtaschen nassklebend
→ Luftpolstertaschen nassklebend
Bei haftklebendem Versandmaterial werden Abziehstreifen von den Klebeflächen entfernt und jene anschließend zusammengepresst. Dadurch ist diese Art – im Gegensatz zu selbstklebenden Umschlägen – gegen unbeabsichtiges Verkleben geschützt.
→ Briefumschläge haftklebend
→ Versandtaschen haftklebend
→ Luftpolstertaschen haftklebend
Das selbstklebende Versandmaterialien sind die Klebeflächen ungeschützt und zum sofortigen Zusammenpressen bereit. Gegenüber haftklebenden Alternativen besteht die Gefahr unbeabsichtigten Zusammenklebens. Zudem lässt die Klebekraft meist nach einem Jahr nach.
→ Briefumschläge selbstklebend
→ Versandtaschen selbstklebend
→ Luftpolstertaschen selbstklebend
Die richtige Lochung zu kennen, ist vor allem hilfreich beim Einkauf von Prospekthüllen und Registern. Verschaffen Sie sich endlich Klarheit über die Vorteile der einzelnen Arten an Lochungen!
Zumindest für das Standardformat A4 sollten Sie den Unterschied zwischen den gebräuchlichsten Lochungen kennen: die bekannte 2-fach-Lochung, bei welcher die Löcher 80mm auseinanderstehen, findet Verwendung in gebräuchlichen Ordnern, Heftern und 2-Ring-Ringbüchern. Die 4-fach-Lochung ist gewissermaßen eine Erweiterung, weil Sie ober- und unterhalb ein weiteres Loch im 80mm-Abstand setzt. Derartige Medien passen folglich auch in 4-Ring-Ringbücher. Weil die 11 Löcher der Universallochung (auch Eurolochung genannt) verschiedene andere Lochungen kombinieren, eignen sich entsprechende Register und Prospekthüllen für alle Ordnungsmittel.
| 2-fach | 4-fach | Universal (= Euro / 11-fach) | |
| Bild | [selten] |  |
 |
| Lochabstand | O—80mm—O | O—80mm—O—80mm—O—80mm—O | speziell |
| Verwendung in | gängige Ordner, Hefter, 2-Ring-Ringbücher | gängige Ordner, Hefter, 2- und 4-Ring-Ringbücher | alle Ordner, Hefter, Ringbücher |
| universeller Gebrauch | ⇒ ⇒ ⇒ | ||
| stabiler Lochrand | ⇐ ⇐ ⇐ | ||
Klären Sie für sich den Unterschied zwischen den beiden Heftungsarten, um sich beim Kauf von Schnellheftern, Hängeheftern & Co. richtig zu entscheiden!
Im gebräuchlicheren Hefter mit kaufmännischer Heftung – bisweilen auch Rechtsheftung genannt – zeigt die metallene Heftzunge rechts nach oben: das aktuellste Schriftstück wird immer obenauf geheftet. Diese Heftungsart verdankt sich den Ansprüchen an eine von Neu nach Alt sortierte Ablage im kaufmännischen Bereich; daher der Name. Für Personalakten, die nach "Personalien", "Abwesenheit" usw. sortieren, sind auch Hefter mit mehrfachen Abheftvorrichtungen vorhanden.
→ Hefter mit kaufmännischer Heftung
Im selteneren Hefter mit Amtsheftung – mitunter auch als Behördenheftung bezeichnet – ist die metallene Heftzunge zunächst links zu finden: Blätter werden dort mit dem Gesicht nach unten eingeheftet und der mittige Heftfalz, auf dem die festen Blätter nun sitzen, anschließend auf die rechte Seite umgeklappt. Dadurch erreicht man, dass das älteste Dokument zuoberst und kürzlich angefügte Schriften immer unten liegen. Diese chronologische Sortierung, wie sie zur Bearbeitung von Akten in Behörden erforderlich ist, bergründete die Namensgebung.
→ Hefter mit Amtsheftung
a) Durchaus häufiger anzutreffen sind Hefter mit beweglichem Heftfalz: der mittige Falz, auf dem die Heftzunge sitzt, kann derart umgebogen werden, dass er entweder für kaufmännische oder für Amtsheftung genutzt werden kann.
b) Praktisch, um mehrere Sortierungen in einem Hefter vorzunehmen, sind Artikel, die über jeweils eine kaufmännische und eine Amtsheftung verfügen.
→ Hefter mit kaufmännischer Heftung / Amtsheftung
Art a) oder b) s. Beschreibung
